Как оформить, образец оформить докладную записку образец?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации, анализа ситуации или предложения решений. Она должна быть структурированной, ясной и лаконичной. Вот образец оформления докладной записки.
Образец докладной записки
Наименование организацииОт кого: [ФИО, должность]
Кому: [ФИО, должность]
Дата: [дд.мм.гггг]
Тема: [Тема докладной записки]
1. Введение
В данном разделе кратко изложите суть проблемы или вопроса, который рассматривается в докладной записке. Укажите, почему данный вопрос является важным и требует внимания.Пример:
Докладная записка посвящена проблеме нехватки офисных помещений в нашей организации. На данный момент наблюдается значительное увеличение числа сотрудников, что создает трудности с распределением рабочих мест.
2. Описание проблемы
Подробно опишите проблему, предоставив необходимую информацию. Включите факты, статистику и другие данные, которые могут помочь лучше понять ситуацию.Пример:
Согласно последнему отчету отдела кадров, количество сотрудников увеличилось на 30% в течение последнего года. В связи с этим, действующие офисные помещения уже не в состоянии удовлетворить потребности всех работников.
- Существующие офисные помещения:
- Площадь: 500 кв.м
- Количество сотрудников: 60
- Средняя площадь на одного сотрудника: 8,3 кв.м
- Предполагаемое количество сотрудников через год: 80
- Необходимая площадь для комфортного размещения: 640 кв.м
3. Анализ ситуации
В этом разделе можно провести анализ причин, приведших к возникновению проблемы, а также рассмотреть возможные последствия, если ее не решить.Пример:
Недостаток офисных помещений может негативно сказаться на производительности труда сотрудников, так как им будет неудобно работать в условиях стесненности. Кроме того, это может привести к недовольству среди работников и увеличению текучести кадров.
4. Предложения по решению проблемы
Предложите конкретные шаги, которые можно предпринять для решения проблемы. Будьте конкретны и ясны.Пример:
Для решения проблемы нехватки офисных помещений предлагаю рассмотреть следующие варианты:
- Аренда дополнительных помещений:
Провести анализ рынка и найти подходящие офисные площади в радиусе 1 км от главного офиса.
- Реорганизация существующего пространства:
Провести работу по оптимизации офисного пространства с целью более рационального использования имеющихся площадей.
- Внедрение гибридного формата работы:
Рассмотреть возможность внедрения гибридного рабочего графика, позволяющего сотрудникам работать удаленно.
5. Заключение
Подведите итоги и выразите надежду на положительное решение вопроса.Пример:
В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть предложенные варианты решения проблемы нехватки офисных помещений. Уверен, что их реализация позволит создать более комфортные условия для работы сотрудников и повысит общую эффективность нашей организации.
Подпись:
[ФИО, должность]
[Контактная информация]
Общие рекомендации по оформлению:
- Шрифт и форматирование: Используйте стандартный шрифт (например, Times New Roman) размером 12. Интервал — 1.5.
- Маркированный или нумерованный список: Используйте для перечисления пунктов, чтобы сделать текст более наглядным.
- Ограничение по объему: Стремитесь к лаконичности — максимальный объем докладной записки не должен превышать 2-3 страниц.
- Приложения: Если есть дополнительные материалы (графики, таблицы), их можно приложить к документу.