Как составить, образец оформить докладную записку образец?
Докладная записка – это документ, который предназначен для информирования руководства о каком-либо вопросе, проблеме или предложении. Вот подробный образец оформления докладной записки:
Докладная записка
От: [ФИО, должность, подразделение]
Кому: [ФИО, должность, подразделение]
Дата: [Дата написания]
Тема: [Краткое содержание докладной записки]
1. Введение:
В данном разделе указывается причина написания докладной записки. Объясните, почему вы обращаетесь к руководству и что побудило вас написать этот документ.
2. Основная часть:
Опишите подробно суть проблемы или вопроса. Используйте структурированный подход для представления информации, чтобы она была ясной и понятной. Основная часть может быть разделена на несколько подразделов, если это необходимо для лучшего изложения материала.
- 2.1. Факты и данные: Приведите конкретные данные, факты и цифры, которые подтверждают вашу позицию. Укажите источники информации, если это необходимо.
- 2.2. Анализ ситуации: Проанализируйте сложившуюся ситуацию. Опишите возможные причины проблемы, ее последствия и влияние на работу подразделения или организации в целом.
- 2.3. Предложения и рекомендации: На основе анализа предложите возможные пути решения проблемы или способы улучшения ситуации. Укажите, какие действия необходимо предпринять и какие ресурсы для этого потребуются.
Подведите итоги, резюмируйте основные моменты докладной записки. Укажите, какие шаги необходимо предпринять в дальнейшем и кто должен быть ответственным за их выполнение.
4. Приложения:
Подпись:
[ФИО, должность]
[Контактная информация, если требуется]
Пример докладной записки:
Докладная записка
От: Иванов И.И., менеджер по продажам
Кому: Петрова А.А., директор по маркетингу
Дата: 7 сентября 2024 года
Тема: О повышении эффективности рекламной кампании
1. Введение:
В связи с недостаточной эффективностью текущей рекламной кампании, которая началась 1 августа 2024 года, предлагаю рассмотреть возможности для ее оптимизации.
2. Основная часть:
- 2.1. Факты и данные: В период с 1 августа по 31 августа 2024 года наблюдается снижение числа обращений клиентов на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Основные показатели эффективности рекламной кампании не достигли запланированных целей.
- 2.2. Анализ ситуации: Основные причины недостаточной эффективности, на мой взгляд, связаны с неправильным выбором рекламных каналов и неадекватной целевой аудиторией. Реклама преимущественно размещалась в социальных сетях, что не обеспечило достаточного охвата целевой аудитории, ориентированной на наши продукты.
- 2.3. Предложения и рекомендации: Для повышения эффективности рекламной кампании предлагаю:
- Перенаправить часть рекламного бюджета на контекстную рекламу в поисковых системах.
- Провести анализ целевой аудитории и скорректировать рекламные материалы в соответствии с полученными данными.
- Увеличить частоту размещения рекламных объявлений в профильных изданиях и на специализированных платформах.
Для повышения эффективности текущей рекламной кампании необходимо внести предложенные изменения и провести дополнительный анализ рынка. Рекомендую утвердить предложенные действия и установить сроки для их выполнения.
4. Приложения:
- Таблица с показателями рекламной кампании за август 2024 года.
- Анализ целевой аудитории (в формате PDF).
Иванов И.И., менеджер по продажам
Тел.: +7 (123) 456-7890
E-mail: ivanov@company.com
Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей организации и ситуации.