Как сформировать, образец объяснительной записки образец по поводу?
Объяснительная записка
Дата: [дата написания]
Кому: [ФИО или должность лица, которому адресована объяснительная записка]
От: [Ваши ФИО, должность]
Тема: Объяснительная записка по поводу [указать причину или событие]
Уважаемый(ая) [ФИО или должность],
В связи с [указать причину, например: отсутствием на рабочем месте, опозданием, ошибкой в документации и т.д.], я, [Ваши ФИО], обращаюсь к вам с данной объяснительной запиской.
- Описание ситуации: [Кратко опишите ситуацию, которая произошла. Например, если вы отсутствовали на рабочем месте, укажите точную дату и время вашего отсутствия, а также причину. Если это ошибка в документации, объясните, в чем именно заключалась ошибка и какие обстоятельства к этому привели.]
- Причины: [Объясните причины произошедшего. Будьте максимально честными и конкретными. Например: «В связи с болезнью, я не смог выйти на работу 5 сентября 2024 года. У меня была температура и я посетил врача, который рекомендовал мне постельный режим.»]
- Принятые меры: [Опишите, какие меры вы предприняли для исправления ситуации или предотвращения повторения подобных ситуаций в будущем. Например: «После выздоровления я сразу же вышел на работу и предоставил все необходимые справки о состоянии здоровья. В будущем я буду более внимательно следить за своим состоянием и заблаговременно сообщать о возможных задержках.»]
- Извинения и заверения: [Простите за причиненные неудобства и подтвердите ваше желание исправить ситуацию. Например: «Прошу прощения за возможные неудобства, которые могли возникнуть в связи с моим отсутствием. Я понимаю важность моей роли и приложу все усилия, чтобы не допускать подобных ситуаций в будущем.»]
С уважением,
[Ваша подпись (если требуется)]
[Ваши ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация (если требуется)]
Эта структура поможет вам создать объяснительную записку, которая будет выглядеть профессионально и полноценно отражать ситуацию.
