Как написать, образец объяснительной записки об отсутствии?
Образец объяснительной записки об отсутствии
В (название организации)
(Ф.И.О. руководителя или ответственное лицо)
(Должность)
(Адрес)
Дата: [дата написания записки]
От: [Ф.И.О. полностью]
Должность: [ваша должность]
Подразделение: [ваше подразделение]
Объяснительная записка
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
Прошу прощения за свое отсутствие на рабочем месте [дата отсутствия или период отсутствия]. Причина моего отсутствия связана с [указать причину отсутствия: болезнь, необходимость выполнения неотложных семейных обязанностей, форс-мажорные обстоятельства и т.д.].
Конкретно, [опишите обстоятельства более подробно, например: «Я заболел и в день отсутствия был на приеме у врача, который порекомендовал мне соблюдать постельный режим. В связи с этим, мне было необходимо оставаться дома для полного восстановления здоровья.»].
Сразу после возникновения необходимости, я сообщил(а) о своем отсутствии своему непосредственному руководителю [Ф.И.О.] и коллегам для минимизации возможных неудобств и обеспечения непрерывности работы. Все неотложные рабочие задачи были делегированы [Ф.И.О. коллеги] для обеспечения своевременного выполнения.
Прошу вас учесть данное объяснение и прошу прощения за причиненные неудобства. В ближайшее время готов(а) восполнить все упущенные рабочие моменты и обсудить возможные шаги для недопущения подобных ситуаций в будущем.
Благодарю за понимание.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ф.И.О.]
[Контактные данные]
Примечание: Убедитесь, что ваша объяснительная записка соответствует требованиям вашей организации и дополнительно при необходимости приложите подтверждающие документы (справка о болезни, документы о форс-мажорных обстоятельствах и т.д.).
