Как оформить, образец объяснительной на докладную?
Образец объяснительной записки на докладную
[ФИО]
[Должность]
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон, e-mail]
[Дата]
Кому:
[ФИО получателя]
[Должность получателя]
[Наименование организации]
Объяснительная записка на докладную
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с получением от Вас докладной записки от [указать дату], в которой обсуждается [кратко изложить суть проблемы или вопроса], считаю необходимым представить свою объяснительную по данному вопросу.
- Предпосылки и обстоятельства
[В этом разделе нужно подробно описать, что предшествовало ситуации. Например, указать, какие события или действия привели к возникновению проблемы, какова была Ваша роль в данной ситуации, а также указать даты, факты и другие важные детали.]
- Анализ ситуации
[Здесь можно провести анализ обстоятельств, которые привели к проблеме. Важно четко и логично изложить, что именно произошло, почему это произошло и какие факторы могли повлиять на ситуацию. Возможно, стоит привести примеры, если они уместны.]
- Мои действия
[В этом разделе опишите, какие меры были предприняты с Вашей стороны для решения проблемы. Укажите, какие действия Вы предприняли, чтобы минимизировать негативные последствия, какие ресурсы использовались и какие рекомендации были даны.]
- Выводы и рекомендации
[Здесь следует сделать выводы на основе проведенного анализа и описания своих действий. Также стоит предложить рекомендации по улучшению ситуации в будущем, если это уместно. Возможно, указать на необходимость изменения каких-либо процедур или внедрения новых подходов.]
- Заключение
[Завершите записку кратким резюме, поблагодарив получателя за внимание и выразив готовность к дальнейшему обсуждению данной проблемы.]
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
Примечания:
- Не забудьте указать актуальную дату и все необходимые детали (ФИО, должности, наименования организаций).
- Важно соблюдать официальный стиль изложения и избегать излишней эмоциональности.
- Перед отправкой проверьте текст на наличие грамматических и стилистических ошибок.