Как оформить, образец объяснительная записка кассира?
Образец объяснительной записки кассира
Внутренний документ
Кому: Директору ООО "Название компании"
От кого: Кассира Иванова И.И.
Дата: 07 сентября 2024 года
Тема: Объяснительная записка о выявленном несоответствии в кассе
Уважаемый [ФИО руководителя],
В связи с выявленным несоответствием в кассе за рабочий день [указать дату], предоставляю данную объяснительную записку.
В ходе проведения кассовой смены за [указать период времени], при окончательной сверке итогов, было выявлено расхождение между фактическим остатком денежных средств и учетными данными в размере [указать сумму расхождения].
Причиной данного несоответствия, по моему мнению, является [указать причину, например, "ошибка при подсчете наличных средств", "неправильное внесение данных в кассовую книгу", "ошибка при выдаче сдачи клиенту" и т.д.]. Ошибка могла возникнуть вследствие [указать дополнительную информацию, например, "повышенной загруженности в течение дня" или "неисправности кассового аппарата"].
Для предотвращения подобных ситуаций в будущем, предлагаю предпринять следующие меры: [перечислить предложенные меры, например, "проведение дополнительного обучения по работе с кассовыми аппаратами", "повышение контроля за процессом внесения данных", "регулярное техническое обслуживание оборудования" и т.д.].
Прошу учесть мое объяснение и принять его во внимание при рассмотрении данного инцидента.
С уважением,
Иванов И.И.
Кассир ООО "Название компании"
Этот образец можно использовать как основу, добавляя или изменяя детали в зависимости от конкретной ситуации.