Как подготовить образец написания протокола совещания
Протокол совещания — это официальный документ, который фиксирует ход и результаты обсуждения на собрании. Вот подробный образец написания протокола совещания:
Протокол № [Номер]
Совещание по [Тема совещания]
Дата: [дата проведения совещания]
Время: [время начала] – [время окончания]
Место проведения: [место проведения]
Состав участников:
- [ФИО, должность] — [роль на совещании, например, председатель]
- [ФИО, должность] — [роль на совещании, например, участник]
- [ФИО, должность] — [роль на совещании, например, секретарь]
(и так далее, перечислить всех присутствующих)
- [Пункт 1]
- [Пункт 2]
- [Пункт 3]
(и так далее)
- [Тема обсуждения 1]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Содержание обсуждения:
[Краткое изложение информации, представленной докладчиком] - Вопросы и ответы:
[Список вопросов, заданных участниками, и ответы на них] - Решения/Рекомендации:
[Конкретные решения, принятые по данному вопросу]
[Рекомендации, если таковые имеются]
- [Тема обсуждения 2]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Содержание обсуждения:
[Краткое изложение информации, представленной докладчиком] - Вопросы и ответы:
[Список вопросов, заданных участниками, и ответы на них] - Решения/Рекомендации:
[Конкретные решения, принятые по данному вопросу]
[Рекомендации, если таковые имеются]
- [Тема обсуждения 3]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Содержание обсуждения:
[Краткое изложение информации, представленной докладчиком] - Вопросы и ответы:
[Список вопросов, заданных участниками, и ответы на них] - Решения/Рекомендации:
[Конкретные решения, принятые по данному вопросу]
[Рекомендации, если таковые имеются]
- [Описание первого решения, включая назначенные ответственные лица и сроки выполнения]
- [Описание второго решения, включая назначенные ответственные лица и сроки выполнения]
- [Описание третьего решения, включая назначенные ответственные лица и сроки выполнения]
- [Обсуждение дополнительных вопросов, не включенных в повестку дня, если таковые были]
- [Прочие замечания, объявления]
- Время закрытия совещания: [время]
- [ФИО, должность, подпись] — Председатель совещания
- [ФИО, должность, подпись] — Секретарь совещания
- [ФИО, должность, подпись] — Участник (при необходимости)
Этот образец охватывает основные элементы, которые должны быть включены в протокол совещания. Вы можете адаптировать его под конкретные потребности вашего собрания, добавляя или убирая пункты по мере необходимости.