Как создать, образец написания объяснительной записки?
Образец написания объяснительной записки:
Внутренний документ
Кому:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
От кого:
Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Дата:
7 сентября 2024 года
Тема:
Объяснительная записка
Текст объяснительной записки:
В объяснительной записке необходимо указать причины происшествия или обстоятельства, которые требуют объяснения. Формулировка должна быть ясной, логичной и лаконичной.
Например:
Объяснительная записка
Я, Петров Петр Петрович, менеджер отдела продаж ООО «Пример», настоящей запиской объясняю, что 5 сентября 2024 года мною была допущена ошибка при оформлении заказа №12345. Ошибка заключалась в неправильном указании количества товара, что привело к задержке в его доставке на склад клиента.
Причиной данного инцидента является высокая нагрузка в течение рабочего дня и отсутствие автоматизации при проверке данных заказов.
Для недопущения подобных ошибок в дальнейшем предлагаю провести обучение сотрудников отдела продаж по стандартам заполнения заказов и внедрить систему автоматизированной проверки данных.
Прошу рассмотреть данное объяснение и учесть его при принятии решения.
С уважением,
Менеджер отдела продаж
Петров П.П.
7 сентября 2024 года
Примечания:
- Заголовок: Начинайте с заголовка «Объяснительная записка».
- Введение: В первой строке указывается инициатор записки и дата составления.
- Описание инцидента: Далее кратко описывается суть инцидента или причины происшествия.
- Причины: Объясните причину возникновения инцидента.
- Предложения по улучшению: Укажите меры, которые можно предпринять для недопущения подобных ситуаций в будущем.
- Заключение: Завершите записку фразой о том, что просите принять к сведению и учесть объяснение.
- Подпись: Завершите записку подписью, указанием должности и даты.