Как сформировать, образец написания докладной записки?
Вот пример подробного написания докладной записки:
Докладная записка
От кого: Иванова Ивана Ивановича, начальника отдела кадров
Кому: Петрову Петру Петровичу, директору ООО «Ромашка»
Дата: 7 сентября 2024 года
Тема: О нарушении трудовой дисциплины сотрудником
Текст докладной записки:
Я, Иванов Иван Иванович, начальник отдела кадров, довожу до Вашего сведения информацию о нарушении трудовой дисциплины сотрудником отдела продаж Сидоровым Сергеем Сергеевичем.
- Суть нарушения:
5 сентября 2024 года в 14:30 Сидоров Сергей Сергеевич самовольно покинул рабочее место, не уведомив непосредственного руководителя и не оставив записи в журнале выхода. Возвращение на рабочее место произошло в 16:10, что зафиксировано системой контроля доступа на входе в офис.
- Факты и доказательства:
- Система контроля доступа зафиксировала отсутствие Сидорова С.С. с 14:30 до 16:10.
- Свидетельские показания коллег Сидорова С.С., подтверждающие, что он отсутствовал на рабочем месте в указанное время.
- Отсутствие каких-либо документов или заявлений от сотрудника о необходимости покинуть рабочее место.
- Последствия и анализ ситуации:
Отсутствие сотрудника на рабочем месте привело к задержке в обработке важного клиентского заказа, что нанесло ущерб репутации компании и привело к возможной потере клиента. Поведение Сидорова С.С. является нарушением правил внутреннего трудового распорядка и должностных обязанностей.
- Предложения и рекомендации:
В связи с вышеуказанными фактами предлагаю рассмотреть вопрос о привлечении Сидорова Сергея Сергеевича к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами компании. Рекомендую провести разъяснительную беседу с сотрудником и напомнить всем сотрудникам о важности соблюдения трудовой дисциплины.
Иванов Иван Иванович
Начальник отдела кадров
ООО «Ромашка»
Этот образец может быть адаптирован под конкретные условия и требования организации, а также под характер нарушения или иную ситуацию.
