Как создать, образец написания докладной записки директору?
Докладная записка
От: [Ваше имя], [Ваша должность]Кому: [Имя директора], [Должность директора]
Дата: [Дата]
Тема: [Краткое описание темы]
Уважаемый(ая) [Фамилия и инициалы директора],
В соответствии с установленным порядком и на основании [указать основания: распоряжение, приказ, поручение], информирую Вас о следующем.
1. Суть проблемы/вопроса:
В данном разделе следует четко и подробно описать суть проблемы или вопроса. Приведите конкретные факты, даты, цифры и примеры, если это уместно.
Например:
2. Причины и последствия:В период с 1 августа по 5 сентября 2024 года в отделе продаж наблюдается резкое снижение объемов продаж на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Основными факторами, способствующими этому, являются:
- Снижение потребительского спроса на продукцию в ключевых регионах.
- Увеличение конкуренции со стороны новых участников рынка.
- Низкий уровень удовлетворенности клиентов по результатам последнего опроса.
Опишите причины возникновения проблемы и её потенциальные или уже имеющиеся последствия для компании. Укажите, как эти факторы влияют на различные аспекты деятельности организации.
Например:
3. Предложенные меры и рекомендации:Причинами снижения объемов продаж стали:
Последствия данного кризиса включают:
- Неэффективная рекламная кампания, недостаточная видимость нашего продукта на рынке.
- Неадекватные условия поставки, что приводит к задержкам в обслуживании клиентов.
- Потеря рыночных позиций и снижение конкурентоспособности.
- Уменьшение прибыли компании, что может привести к необходимости сокращения расходов и оптимизации численности персонала.
Представьте конкретные шаги или мероприятия, которые могут помочь в решении проблемы. Опишите, какие действия необходимо предпринять, чтобы улучшить ситуацию, и какие ресурсы для этого понадобятся.
Например:
4. Сроки и ответственные лица:Для устранения проблемы предлагаю следующие меры:
- Пересмотреть рекламную стратегию и увеличить бюджет на маркетинг на 20%.
- Оптимизировать логистические процессы и улучшить условия поставок.
- Провести дополнительные тренинги для сотрудников отдела продаж с целью повышения их квалификации и мотивации.
Укажите, в какие сроки должны быть выполнены предложенные меры и кто будет ответственным за их выполнение.
Например:
5. Дополнительная информация:Планируемые сроки выполнения мероприятий:
Ответственные лица:
- Пересмотр рекламной стратегии: до 15 сентября 2024 года.
- Оптимизация логистики: до 30 сентября 2024 года.
- Проведение тренингов: до 10 октября 2024 года.
- [Имя и должность ответственного за рекламу]
- [Имя и должность ответственного за логистику]
- [Имя и должность ответственного за тренинги]
Например:
Заключение:Прилагаю к докладной записке отчет о результатах опроса клиентов, аналитические материалы по рынку и предложения по оптимизации рекламной кампании.
Поблагодарите директора за внимание и выразите готовность к дальнейшему обсуждению и уточнению представленной информации.
Например:
С уважением,Благодарю за внимание к данному вопросу. Готов предоставить дополнительную информацию и участвовать в обсуждении предложенных мероприятий.
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Приложения:
- Отчет о результатах опроса клиентов.
- Аналитические материалы по рынку.
- Предложения по оптимизации рекламной кампании.
