Как написать, образец коллективной докладной записки на сотрудника?
Коллективная докладная записка
На имя: [ФИО руководителя]Должность: [Должность руководителя]
От: [ФИО сотрудников, составивших докладную записку]
Должности: [Должности сотрудников]
Дата: [дата составления докладной записки]
Тема: Коллективная докладная записка на [ФИО сотрудника, на которого пишется докладная записка]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]!
Мы, нижеподписавшиеся сотрудники [указать название отдела или подразделения], обращаемся к вам с данной коллективной докладной запиской, чтобы выразить свои мысли и предложения касательно работы [ФИО сотрудника, на которого пишется докладная записка].
Описание ситуации
В течение [период времени, например, последних трех месяцев] мы наблюдаем, что [ФИО сотрудника] проявляет [позитивные/негативные аспекты работы, например, недостаток инициативы, проблемы с соблюдением сроков, низкое качество выполняемых задач и т.д.]. Данная ситуация негативно сказывается на [указать, как это влияет на работу команды, атмосферу в коллективе или выполнение поставленных задач].Конкретные примеры
- [Первый пример]
[Подробное описание ситуации, когда сотрудник не выполнил задачи или проявил недостаток в работе. Указать дату, задачи и последствия.]
- [Второй пример]
[Аналогично, описать второй случай, указав детали, чтобы подтвердить свои слова.]
- [Третий пример]
[Если необходимо, привести дополнительные примеры.]
Последствия
Недостаточная работа [ФИО сотрудника] негативно сказывается на [опишите, как это отражается на команде, проектах и общей атмосфере в коллективе]. Это вызывает беспокойство среди сотрудников и снижает общую продуктивность команды.Предложения
В связи с вышеизложенным, мы, коллектив сотрудников, предлагаем следующие меры для улучшения ситуации:- [Первое предложение]
[Описание конкретного шага, который можно предпринять, например, проведение тренинга, индивидуальной беседы с сотрудником и т.д.]
- [Второе предложение]
[Описание второго шага, который может помочь.]
- [Третье предложение]
[Если необходимо, добавить еще один шаг.]
Заключение
Мы выражаем надежду, что наши замечания и предложения будут восприняты с пониманием. Мы верим, что совместными усилиями сможем улучшить атмосферу в коллективе и повысить эффективность работы.С уважением,
[ФИО, подписи и даты сотрудников, составивших докладную записку]
[Должности сотрудников]
Примечания
- Убедитесь, что докладная записка оформлена на официальном бланке вашей организации, если это предусмотрено.
- При необходимости можно добавить информацию о том, как была собрана информация для написания записки (например, обсуждение на общем собрании, анонимные опросы и т.д.).
