Как написать образец книги регистрации приказов по личному составу образец
Книга регистрации приказов по личному составу — важный документ, который помогает организовать и систематизировать информацию о кадровых изменениях в организации. Вот подробный образец, как может быть оформлена такая книга:
Форма книги регистрации приказов по личному составу
Книга регистрации приказов по личному составу
- Общие данные:
- Название организации:
- Юридический адрес:
- ИНН:
- ОГРН:
- Контактные данные:
- Формат книги:
- Размер: А4
- Количество страниц: [указать количество]
- Нумерация страниц: Пронумерованы
- Формат записи: Ручной или электронный (если электронный, укажите, где хранится и как осуществляется доступ).
- Структура книги:
№ п/п Дата регистрации Номер приказа Дата приказа Краткое содержание приказа Ф.И.О. лица (если применимо) Подпись ответственного 1 01.01.2024 1 01.01.2024 Прием на работу Иванов Иван Иванович Петров П.П. 2 05.01.2024 2 05.01.2024 Увольнение Петрова Мария Анатольевна Сидоров С.С. 3 10.01.2024 3 10.01.2024 Повышение квалификации Смирнов Алексей Валерьевич Григорьев Г.Г. ... ... ... ... ... ... ... - Заполнение книги:
- № п/п: Нумерация записей в хронологическом порядке.
- Дата регистрации: Дата, когда приказ зарегистрирован в книге.
- Номер приказа: Номер приказа, присвоенный в организации.
- Дата приказа: Дата, указанная в самом приказе.
- Краткое содержание приказа: Краткое описание содержания приказа (например, «Прием на работу», «Увольнение», «Назначение на должность» и т.д.).
- Ф.И.О. лица (если применимо): Фамилия, имя, отчество лица, к которому относится приказ (если применимо).
- Подпись ответственного: Подпись сотрудника, ответственного за регистрацию и ведение книги.
- Примечания:
- Все записи должны быть сделаны разборчивым почерком или напечатаны.
- Исправления в книге допускаются только при наличии соответствующих пометок и подписей.
- Книга должна быть прошнурована и заверена печатью организации.
- Дополнительные требования:
- Книга регистрации приказов по личному составу должна храниться в течение установленного законодательством срока (обычно 75 лет).
- Доступ к книге имеет только уполномоченное лицо или группа лиц, определенная внутренними документами организации.