Как создать, образец книга учета договоров?
Книга учёта договоров — это важный документ, который ведётся для систематизации информации о заключённых договорах и сделках. Она помогает отслеживать все обязательства и сроки, а также обеспечивает надлежащий контроль за выполнением договорных обязательств. Вот образец такого документа:
Книга учёта договоров
Организация: ______________________
Адрес: ___________________________
ИНН: _____________________________
ОГРН: ____________________________
Форма книги: бумажная / электронная (выберите одно)
Период ведения книги: с "" ___________ 20 г. по "" ___________ 20 г.
Таблица учёта договоров
| № | Дата заключения | Номер договора | Стороны договора | Сумма договора | Срок исполнения | Ответственное лицо | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | Д-001 | ООО «Пример» и ИП Иванов И.И. | 500 000 руб. | 31.12.2024 | Иванова Н. С. | Закупка оборудования |
| 2 | 15.01.2024 | Д-002 | ЗАО «Техно» и ООО «Бизнес» | 200 000 руб. | 15.06.2024 | Петрова О. А. | Ремонт оборудования |
| 3 | 25.01.2024 | Д-003 | ООО «Услуги» и ООО «Клиент» | 150 000 руб. | 30.09.2024 | Смирнов П. В. | Консультационные услуги |
- Дата заключения: Дата, когда договор был подписан обеими сторонами.
- Номер договора: Уникальный номер договора в учёте организации.
- Стороны договора: Наименование организаций или лиц, участвующих в договоре.
- Сумма договора: Общая сумма, указанная в договоре.
- Срок исполнения: Дата, до которой должны быть выполнены все обязательства по договору.
- Ответственное лицо: Сотрудник или должностное лицо, ответственное за исполнение договора.
- Примечание: Дополнительная информация о договоре (например, особые условия, необходимость продления и т.д.).
- Дата заключения: 01.01.2024
Номер договора: Д-001
Стороны договора: ООО «Пример» и ИП Иванов И.И.
Сумма договора: 500 000 руб.
Срок исполнения: 31.12.2024
Ответственное лицо: Иванова Н. С.
Примечание: Закупка оборудования. Ожидать поставку в феврале.
- Дата заключения: 15.01.2024
Номер договора: Д-002
Стороны договора: ЗАО «Техно» и ООО «Бизнес»
Сумма договора: 200 000 руб.
Срок исполнения: 15.06.2024
Ответственное лицо: Петрова О. А.
Примечание: Ремонт оборудования. Необходима проверка состояния оборудования до начала работ.
- Дата заключения: 25.01.2024
Номер договора: Д-003
Стороны договора: ООО «Услуги» и ООО «Клиент»
Сумма договора: 150 000 руб.
Срок исполнения: 30.09.2024
Ответственное лицо: Смирнов П. В.
Примечание: Консультационные услуги. Подготовка отчёта в сентябре.
Дата: ___________________
Подпись: ___________________
Проверяющий: ___________________
Дата: ___________________
Подпись: ___________________
Эта форма книги учёта договоров может быть адаптирована в зависимости от специфики деятельности вашей организации и особенностей договорных отношений.