Как написать образец книга регистрации приказов по основной деятельности образец
Образец книги регистрации приказов по основной деятельности — это документ, который помогает вести учет и контроль всех приказов, касающихся основной деятельности организации. Книга должна содержать определенные поля и заполняться в соответствии с установленными нормами документооборота. Вот примерный образец и структура книги:
Образец книги регистрации приказов по основной деятельности
Титульный лист:
- Название организации: ООО «Пример»
- Наименование документа: Книга регистрации приказов по основной деятельности
- Дата начала ведения книги: «01» января 2024 года
- Дата окончания ведения книги: (оставляется пустым до момента заполнения последнего приказа)
- Ответственное лицо за ведение книги: ФИО, должность, подпись
Таблица учета приказов
| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | Краткое содержание приказа | Ответственный исполнитель | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 02.01.2024 | 1 | О назначении Иванова И.И. на должность менеджера по продажам | Иванов И.И. | Исполнено |
| 2 | 10.01.2024 | 2 | О заключении договора с поставщиком ООО «Пример Поставки» | Сидоров А.А. | На контроле |
| 3 | 15.01.2024 | 3 | Об утверждении плана мероприятий на 2024 год | Петров П.П. | Исполнено |
Описание полей таблицы:
- № п/п — порядковый номер записи. В этом столбце нумерация идет сквозная и не должна прерываться.
- Дата приказа — дата подписания или утверждения приказа.
- Номер приказа — номер, присвоенный приказу в системе документооборота организации.
- Краткое содержание приказа — краткая формулировка сути приказа (например, «О назначении Иванова И.И. на должность» или «Об утверждении плана работы»).
- Ответственный исполнитель — лицо или отдел, который отвечает за выполнение приказа.
- Примечание — здесь можно указать статус исполнения приказа (например, «Исполнено», «На контроле», «Отменено» и т.д.).
Пример ведения книги:
- Все приказы заносятся в книгу в хронологическом порядке.
- На каждый приказ присваивается уникальный номер, который должен совпадать с номером приказа в текстах документов.
- Если приказ исполнен, в графе «Примечание» делается отметка «Исполнено». Если приказ отменен, то записывается статус «Отменено».
Рекомендации:
- Хранение книги: Книга регистрации приказов по основной деятельности является важным документом, который должен храниться в архиве организации в соответствии с требованиями законодательства.
- Формат книги: Книга может вестись как в бумажном виде (например, в форме журнала), так и в электронном виде (если это допускается политикой организации).
- Ответственное лицо: Назначается лицо, ответственное за своевременное внесение приказов в книгу и поддержание актуальности данных.
