Как написать, образец как правильно оформить докладную?
Докладная записка – это служебный документ, который используется для передачи информации, инструкций, предложений или отчетов внутри организации. Она должна быть оформлена четко и лаконично. Вот образец оформления докладной записки:
Образец оформления докладной записки
Докладная запискаОт: [Ф.И.О. и должность отправителя]
Кому: [Ф.И.О. и должность получателя]
Дата: [дата написания]
Тема: [краткое содержание темы]
Текст докладной записки:
- Введение.
В первом абзаце укажите цель написания докладной записки. Например: «В связи с [укажите причину] сообщаю о [краткое содержание информации или проблемы].»
- Основная часть.
В этом разделе следует подробно изложить информацию, факты, данные или предложения. Используйте четкие формулировки и делайте акценты на ключевых моментах. Можно использовать нумерацию или маркированные списки для структурирования информации:
- Пункт 1: [описание].
- Пункт 2: [описание].
- Пункт 3: [описание].
- Заключение.
Подведите итоги, сделайте выводы и, если необходимо, укажите дальнейшие шаги. Например: «Учитывая вышеизложенное, прошу [указать, что вы хотите от получателя – согласие, рекомендацию и т.д.].»
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность отправителя]
[Контактные данные]
Пример заполненной докладной записки
Докладная запискаОт: Иванов И.И., начальник отдела маркетинга
Кому: Петрова П.П., директор компании
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Предложения по улучшению маркетинговой стратегии
Текст докладной записки:
- Введение.
В связи с проведенным анализом текущей маркетинговой стратегии сообщаю о необходимости ее пересмотра для повышения эффективности привлечения клиентов.
- Основная часть.
- Пункт 1: Анализ текущих каналов привлечения клиентов показывает, что [описание].
- Пункт 2: По результатам опроса клиентов выявлены основные причины [описание].
- Пункт 3: Рекомендуется рассмотреть внедрение новых инструментов, таких как [описание].
- Заключение.
Учитывая вышеизложенное, прошу рассмотреть предложенные изменения на ближайшем совещании и дать обратную связь.
Иванов И.И.
Начальник отдела маркетинга
ivanov@company.com
Общие рекомендации по оформлению:
- Шрифт: Обычно используется шрифт Times New Roman размером 12, межстрочный интервал – 1,5.
- Поля: Оставляйте поля: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.
- Нумерация страниц: Если докладная записка состоит из нескольких страниц, пронумеруйте их в правом верхнем углу.
- Краткость: Докладная записка должна быть максимально информативной и лаконичной.