Образец как правильно оформить докладную

  • Автор темы Автор темы Samion
  • Дата начала Дата начала

Как написать, образец как правильно оформить докладную?​


Докладная записка – это служебный документ, который используется для передачи информации, инструкций, предложений или отчетов внутри организации. Она должна быть оформлена четко и лаконично. Вот образец оформления докладной записки:

Образец оформления докладной записки​

Докладная записка

От: [Ф.И.О. и должность отправителя]

Кому: [Ф.И.О. и должность получателя]

Дата: [дата написания]

Тема: [краткое содержание темы]

Текст докладной записки:

  1. Введение.

    В первом абзаце укажите цель написания докладной записки. Например: «В связи с [укажите причину] сообщаю о [краткое содержание информации или проблемы].»
  2. Основная часть.

    В этом разделе следует подробно изложить информацию, факты, данные или предложения. Используйте четкие формулировки и делайте акценты на ключевых моментах. Можно использовать нумерацию или маркированные списки для структурирования информации:
    • Пункт 1: [описание].
    • Пункт 2: [описание].
    • Пункт 3: [описание].
    Пример: «В результате проведенного анализа [описание ситуации]. Рекомендуется [предложения по решению проблемы].»
  3. Заключение.

    Подведите итоги, сделайте выводы и, если необходимо, укажите дальнейшие шаги. Например: «Учитывая вышеизложенное, прошу [указать, что вы хотите от получателя – согласие, рекомендацию и т.д.].»
Подпись:

[Ф.И.О. отправителя]

[Должность отправителя]

[Контактные данные]

Пример заполненной докладной записки​

Докладная записка

От: Иванов И.И., начальник отдела маркетинга

Кому: Петрова П.П., директор компании

Дата: 11 октября 2024 года

Тема: Предложения по улучшению маркетинговой стратегии

Текст докладной записки:

  1. Введение.

    В связи с проведенным анализом текущей маркетинговой стратегии сообщаю о необходимости ее пересмотра для повышения эффективности привлечения клиентов.
  2. Основная часть.
    • Пункт 1: Анализ текущих каналов привлечения клиентов показывает, что [описание].
    • Пункт 2: По результатам опроса клиентов выявлены основные причины [описание].
    • Пункт 3: Рекомендуется рассмотреть внедрение новых инструментов, таких как [описание].
    Пример: «В результате проведенного анализа мы можем сделать вывод, что использование социальных сетей и таргетированной рекламы значительно увеличит охват целевой аудитории. Рекомендуется увеличить бюджет на данные направления на 20%.»
  3. Заключение.

    Учитывая вышеизложенное, прошу рассмотреть предложенные изменения на ближайшем совещании и дать обратную связь.
Подпись:

Иванов И.И.

Начальник отдела маркетинга

ivanov@company.com

Общие рекомендации по оформлению:​

  1. Шрифт: Обычно используется шрифт Times New Roman размером 12, межстрочный интервал – 1,5.
  2. Поля: Оставляйте поля: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.
  3. Нумерация страниц: Если докладная записка состоит из нескольких страниц, пронумеруйте их в правом верхнем углу.
  4. Краткость: Докладная записка должна быть максимально информативной и лаконичной.
Следуя этому образцу и рекомендациям, вы сможете правильно оформить докладную записку, которая будет соответствовать требованиям вашей организации.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху