Образец как правильно оформить докладную записку образец

Как написать, образец как правильно оформить докладную записку образец?​


Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации, предложений или просьб внутри организации. Вот образец оформления докладной записки.

Докладная записка

От: [Ф.И.О. автора]

Должность: [Должность автора]

Подразделение: [Название подразделения]

Дата: [дд.мм.гггг]

Кому: [Ф.И.О. получателя]

Должность: [Должность получателя]

Подразделение: [Название подразделения получателя]

Тема: [Краткое описание темы записки]

Текст докладной записки:

  1. Введение:

    В этом разделе укажите цель написания записки. Например, "Данная докладная записка подготовлена с целью информирования о [событии/проблеме] и выработки рекомендаций."
  2. Основная часть:

    Здесь необходимо подробно изложить суть вопроса. Можно использовать подпункты для лучшей структуры:
    • Описание проблемы: Укажите факты, данные и обстоятельства, которые требуют внимания.
    • Анализ ситуации: Предоставьте анализ текущего состояния, выделите важные моменты.
    • Предложения: Опишите возможные пути решения проблемы или предложения по улучшению ситуации.
  3. Заключение:

    Подведите итоги, кратко повторите основные мысли и сделайте акцент на важности принятия мер.
  4. Приложения (если есть):

    Перечислите документы или материалы, которые прилагаются к записке для более детального ознакомления.
Подпись:

[Подпись автора]

[Ф.И.О. автора]

[Контактная информация]

Пример:​

Докладная записка

От: Иванов И.И.

Должность: Менеджер по продажам

Подразделение: Отдел продаж

Дата: 11.10.2024

Кому: Петрова А.А.

Должность: Директор

Подразделение: Управление

Тема: Анализ снижения продаж за третий квартал 2024 года

Текст докладной записки:

  1. Введение:

    Данная докладная записка подготовлена с целью информирования о снижении объемов продаж за третий квартал 2024 года и выработки рекомендаций по улучшению ситуации.
  2. Основная часть:
    • Описание проблемы: За третий квартал текущего года объем продаж снизился на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Основные причины: увеличение конкуренции, снижение покупательского спроса.
    • Анализ ситуации: Исследование рынка показало, что новые конкуренты предлагают аналогичные продукты по более низким ценам. Также отмечается снижение интереса к нашим продуктам со стороны целевой аудитории.
    • Предложения:
      • Провести маркетинговое исследование для определения потребностей клиентов.
      • Разработать новые акции и программы лояльности.
      • Увеличить рекламный бюджет на привлечение клиентов.
  3. Заключение:

    Для стабилизации ситуации на рынке необходимо оперативно рассмотреть предложенные меры и принять решение о дальнейших действиях.
  4. Приложения:
    • Графики продаж за последние два года
    • Отчеты о проведенных маркетинговых исследованиях
Подпись:

[Подпись]

Иванов И.И.

Телефон: +7 (123) 456-78-90

Такое оформление поможет обеспечить ясность и структурированность докладной записки.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху