Как написать, образец как правильно оформить докладную записку образец?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации, предложений или просьб внутри организации. Вот образец оформления докладной записки.
Докладная записка
От: [Ф.И.О. автора]
Должность: [Должность автора]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [дд.мм.гггг]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения получателя]
Тема: [Краткое описание темы записки]
Текст докладной записки:
- Введение:
В этом разделе укажите цель написания записки. Например, "Данная докладная записка подготовлена с целью информирования о [событии/проблеме] и выработки рекомендаций."
- Основная часть:
Здесь необходимо подробно изложить суть вопроса. Можно использовать подпункты для лучшей структуры:
- Описание проблемы: Укажите факты, данные и обстоятельства, которые требуют внимания.
- Анализ ситуации: Предоставьте анализ текущего состояния, выделите важные моменты.
- Предложения: Опишите возможные пути решения проблемы или предложения по улучшению ситуации.
- Заключение:
Подведите итоги, кратко повторите основные мысли и сделайте акцент на важности принятия мер.
- Приложения (если есть):
Перечислите документы или материалы, которые прилагаются к записке для более детального ознакомления.
[Подпись автора]
[Ф.И.О. автора]
[Контактная информация]
Пример:
Докладная запискаОт: Иванов И.И.
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Дата: 11.10.2024
Кому: Петрова А.А.
Должность: Директор
Подразделение: Управление
Тема: Анализ снижения продаж за третий квартал 2024 года
Текст докладной записки:
- Введение:
Данная докладная записка подготовлена с целью информирования о снижении объемов продаж за третий квартал 2024 года и выработки рекомендаций по улучшению ситуации.
- Основная часть:
- Описание проблемы: За третий квартал текущего года объем продаж снизился на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Основные причины: увеличение конкуренции, снижение покупательского спроса.
- Анализ ситуации: Исследование рынка показало, что новые конкуренты предлагают аналогичные продукты по более низким ценам. Также отмечается снижение интереса к нашим продуктам со стороны целевой аудитории.
- Предложения:
- Провести маркетинговое исследование для определения потребностей клиентов.
- Разработать новые акции и программы лояльности.
- Увеличить рекламный бюджет на привлечение клиентов.
- Заключение:
Для стабилизации ситуации на рынке необходимо оперативно рассмотреть предложенные меры и принять решение о дальнейших действиях.
- Приложения:
- Графики продаж за последние два года
- Отчеты о проведенных маркетинговых исследованиях
[Подпись]
Иванов И.И.
Телефон: +7 (123) 456-78-90
Такое оформление поможет обеспечить ясность и структурированность докладной записки.