Как написать образец как оформить протокол собрания образец
Протокол № [номер]
Собрания [наименование организации/учреждения/сообщества]
Дата: [дата проведения собрания]
Время: [время начала] – [время окончания]
Место: [адрес или название места проведения]
Присутствовали:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
(Укажите всех присутствующих, включая председателя и секретаря собрания)
- [Первый пункт повестки]
- [Второй пункт повестки]
- [И так далее]
Собрание открыл [Ф.И.О., должность], который подтвердил наличие кворума и объявил собрание открытым.
2. Утверждение повестки дня:
Предложено утвердить повестку дня в предложенной редакции.
Решение: Повестка дня утверждена единогласно.
3. Рассмотрение вопросов повестки дня:
3.1. [Первый вопрос повестки дня]
Докладчик: [Ф.И.О., должность]
(Описание обсуждения вопроса, предложения, обсуждения, основные мнения участников)
Решение по вопросу: [Кратко изложите принятое решение, поручения, сроки выполнения, ответственные лица]
3.2. [Второй вопрос повестки дня]
Докладчик: [Ф.И.О., должность]
(Описание обсуждения вопроса, предложения, обсуждения, основные мнения участников)
Решение по вопросу: [Кратко изложите принятое решение, поручения, сроки выполнения, ответственные лица]
3.3. [И так далее по всем вопросам повестки дня]
4. Разное:
(Обсуждаются вопросы, не включенные в повестку дня, предложения, вопросы к обсуждению)
5. Закрытие собрания:
Собрание завершено в [время окончания]. [Ф.И.О., должность] поблагодарил всех участников за активное участие.
Подписи:
Председатель собрания: [Ф.И.О., подпись]
Секретарь собрания: [Ф.И.О., подпись]
(Если необходимо, укажите также другие подписи участников, ответственных за выполнение решений)
Приложения:
- [Документы, представленные на собрании]
- [Дополнительные материалы]
Такой формат протокола помогает обеспечить ясность и структуру документа, что важно для официальной отчетности и дальнейшего использования.