Как составить образец как написать протокол
Протокол — это официальный документ, в котором фиксируются результаты заседаний, встреч или мероприятий. Он может быть использован для отчётности, анализа и подтверждения принятых решений. Вот подробный образец, как написать протокол:
Протокол заседания
Дата: 30 августа 2024 годаВремя: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж, офис компании
1. Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович — председатель
- Петров Петр Петрович — заместитель председателя
- Сидорова Светлана Сергеевна — секретарь
- Кузнецова Анна Вадимовна — член комиссии
- Григорьев Алексей Борисович — член комиссии
2. Повестка дня:
- О ходе выполнения планов по проекту «Развитие IT-инфраструктуры».
- Обсуждение предложений по улучшению внутреннего документооборота.
- Разное.
3. Ход заседания:
1. О ходе выполнения планов по проекту «Развитие IT-инфраструктуры».Иванов И.И. открыл заседание и предложил рассмотреть текущие результаты работы по проекту. Был представлен отчёт о выполнении ключевых задач:
- Завершены работы по обновлению серверного оборудования.
- Обновлена версия операционных систем на 80% рабочих станций.
- Проведены тестирования новой системы резервного копирования.
Решение: Принять к сведению текущие результаты и утвердить план по завершению оставшихся задач.
2. Обсуждение предложений по улучшению внутреннего документооборота.
Петров П.П. представил предложения по автоматизации документооборота:
- Внедрение электронного документооборота.
- Создание централизованного хранилища документов.
- Разработка регламентов по работе с электронными документами.
- Провести анализ существующих систем для выбора подходящей.
- Подготовить проект внедрения и представить его на следующем заседании.
3. Разное.
Кузнецова А.В. подняла вопрос о необходимости пересмотра графика работы отдела. Было решено провести опрос среди сотрудников для выявления предпочтений.
Решение: Провести опрос до 5 сентября 2024 года и представить результаты на следующем заседании.
4. Закрытие заседания:
Иванов И.И. поблагодарил всех за участие и объявил заседание закрытым в 12:00.5. Подписи:
Председатель: Иванов Иван ИвановичСекретарь: Сидорова Светлана Сергеевна
Примечания:
- Протокол должен быть подписан председателем и секретарём.
- Все решения и действия должны быть чётко указаны с конкретными сроками и ответственными лицами.
- Протокол должен быть оформлен аккуратно и читабельно, без исправлений и помарок.
