Как написать, образец информационно докладная записка?
Информационно-докладная записка
От: [Ф.И.О. отправителя]Должность: [Должность отправителя]
Кому: [Ф.И.О. и должность получателя]
Дата: [Дата составления]
Тема: [Тема записки]
Введение
В данной информационно-докладной записке представлена информация по вопросу [указать тему, например, «О ходе выполнения проекта» или «О текущем состоянии дел в отделе»]. Цель записки — предоставить необходимые данные для принятия управленческих решений и дальнейшего планирования работы.1. Актуальность вопроса
[Кратко обосновать, почему данная тема является актуальной. Например, указать на изменения в законодательстве, результаты проверки, планы компании, которые требуют внимания.]2. Состояние дел
- Текущая ситуация:
[Описание текущего состояния дел. Например, если речь идет о проекте, можно указать, на каком этапе он находится, сколько выполнено, какие результаты достигнуты, какие проблемы возникли.]
- Проблемные области:
[Выделить ключевые проблемы, с которыми сталкивается организация. Например, нехватка ресурсов, задержки в сроках, недостаточная координация между подразделениями.]
- Анализ рисков:
[Провести анализ возможных рисков, связанных с данной ситуацией. Например, финансовые потери, упущенные возможности, ухудшение репутации компании.]
3. Предложения по решению проблемы
- Рекомендации:
[Предложить конкретные шаги для решения выявленных проблем. Например, оптимизация рабочих процессов, изменение стратегии, привлечение дополнительных ресурсов.]
- План действий:
[Изложить план действий с указанием сроков и ответственных лиц. Это может включать в себя мероприятия по улучшению ситуации, контроль за выполнением задач.]
4. Заключение
[Подвести итоги. Указать на важность быстрого реагирования на изложенные проблемы и необходимость принятия предложенных мер. Подчеркнуть, что эффективное решение данных вопросов positively скажется на дальнейшей работе компании.]Приложения:
[Указать на наличие приложений (если есть) — например, графики, таблицы, дополнительные материалы.]
Подпись:
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность]
[Контактная информация]
Пример заполненной информационно-докладной записки
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер проекта
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: О ходе выполнения проекта «Разработка нового программного обеспечения»
Введение
В данной информационно-докладной записке представлена информация о ходе выполнения проекта «Разработка нового программного обеспечения». Цель записки — предоставить актуальные данные о состоянии проекта для дальнейшего планирования и управления.1. Актуальность вопроса
Проект «Разработка нового программного обеспечения» был запущен в начале 2024 года в ответ на запрос рынка на улучшение функционала существующих решений. В условиях высоких требований клиентов необходимо следить за состоянием проекта и своевременно реагировать на возникающие трудности.2. Состояние дел
- Текущая ситуация:
На данный момент завершена разработка 70% модулей программного обеспечения. Проведены тестирования первых двух модулей, получены положительные отзывы от тестовой группы.
- Проблемные области:
Существуют задержки в разработке третьего модуля, вызванные нехваткой ресурсов и необходимостью доработки требований.
- Анализ рисков:
Задержка в сроках может привести к негативным последствиям: утрате клиентов и снижению репутации компании.
3. Предложения по решению проблемы
- Рекомендации:
Рекомендуется привлечь дополнительного разработчика для ускорения процесса. Также необходимо провести совещание с командой для пересмотра требований к третьему модулю.
- План действий:
- Привлечение разработчика — до 15 октября 2024 года. Ответственный — Иванов И.И.
- Проведение совещания — 13 октября 2024 года. Ответственные — Иванов И.И., Петрова А.С.
4. Заключение
Ситуация требует незамедлительного реагирования для минимизации рисков и обеспечения успешного завершения проекта. Эффективное решение данных вопросов позитивно скажется на репутации компании и удовлетворенности клиентов.Приложения:
- График выполнения проекта
- Отзывы тестовой группы
Иванов Иван Иванович
Менеджер проекта
ivanov@example.com
Эта структура и содержание могут быть адаптированы в зависимости от специфики организации и характера вопроса.
