Как создать, образец документа авансовый отчет?
Авансовый отчет
Форма авансового отчета представляет собой документ, который подается работником организации для отчета о расходах, понесенных в рамках служебной командировки или выполнения других служебных обязанностей. Ниже представлен образец авансового отчета с описанием всех необходимых реквизитов.Авансовый отчет
Организация:
[Наименование организации]
[Юридический адрес организации]
[ИНН]
[КПП]
Отчетный период: [дата начала] – [дата окончания]
ФИО сотрудника: [Фамилия, Имя, Отчество]
Должность: [Должность сотрудника]
Подразделение: [Название подразделения]
1. Сумма аванса
Сумма выданного аванса: [Сумма] (руб.)Дата выдачи аванса: [дата выдачи]
2. Описание расходов
| Дата | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Прилагаемые документы (чек, счет и т.д.) |
|---|---|---|---|
| [дата] | [Наименование расхода] | [сумма] | [номер и дата документа] |
| [дата] | [Наименование расхода] | [сумма] | [номер и дата документа] |
| [дата] | [Наименование расхода] | [сумма] | [номер и дата документа] |
| [дата] | [Наименование расхода] | [сумма] | [номер и дата документа] |
3. Возврат неиспользованного аванса
Сумма неиспользованного аванса: [Сумма] (руб.)Дата возврата: [дата возврата]
Номер документа возврата: [номер документа]
Подписи
Подпись сотрудника: _____________________Дата: [дата подписания]
Подпись руководителя: _____________________
Дата: [дата подписания]
Примечания
- Все расходы должны быть обоснованы документально (чеки, счета, накладные).
- Авансовый отчет необходимо представить в бухгалтерию в срок, установленный внутренними регламентами организации.
- В случае, если сумма расходов превышает выданный аванс, работник должен предоставить дополнительные документы для обоснования.
Рекомендации по заполнению
- Дата: указывать дату совершения расходов.
- Наименование расхода: четко и подробно описывать каждую статью расходов (например, "Проезд на такси", "Оплата гостиницы").
- Сумма: указывать фактические расходы.
- Прилагаемые документы: указывать номера и даты всех документов, подтверждающих расходы.