Как составить, образец докладной записки водителя?
Докладная записка водителя
От: [Ф.И.О. водителя]Должность: Водитель
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления]
Кому: [Ф.И.О. и должность лица, которому адресована записка]
Тема: Докладная записка о [указать причину, например, происшествии, нарушении, поломке автомобиля и т.д.]
Текст докладной записки
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. или должность адресата],Сообщаю вам о [подробно изложите суть обращения, например, о происшествии, которое произошло во время исполнения служебных обязанностей, или о проблемах с автомобилем].
Обстоятельства происшествия:
[Укажите дату и время происшествия. Опишите, где и при каких обстоятельствах это произошло. Уточните, были ли свидетели или другие участники, если это актуально.]
Описание происшествия:
[Подробно расскажите о том, что произошло. Например, если это авария, опишите, как именно она произошла, что произошло с автомобилем, были ли повреждения, кто был вовлечен. Если это поломка, опишите детали неисправности и возможные причины.]
Предпринимаемые меры:
[Укажите, какие меры вы предприняли после происшествия. Например, вызов службы спасения, вызов эвакуатора, сообщение начальству, обращение в страховую компанию и т.д.]
Предложения по разрешению ситуации:
[Если у вас есть предложения по дальнейшим действиям, например, ремонту автомобиля или другим мерам, опишите их.]
Заключение:
Прошу вас [указать, что именно вы хотите от адресата, например, провести проверку, принять меры по ремонту автомобиля, провести беседу по дисциплине и т.д.]. Ожидаю вашего решения и готов предоставить дополнительные сведения по запросу.
С уважением,
[Ф.И.О. водителя]
[Подпись]
[Контактная информация, если необходимо]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов И.И.Должность: Водитель
Подразделение: Отдел логистики
Дата: 10 октября 2024 г.
Кому: Петрову П.П., начальнику отдела
Тема: Докладная записка о ДТП
Уважаемый Петр Петрович,
Сообщаю вам о дорожно-транспортном происшествии, которое произошло 9 октября 2024 года в 15:30 на пересечении улиц Ленина и Победы.
Обстоятельства происшествия:
Во время выполнения служебного задания я ехал по маршруту, установленному на день. В момент, когда я подъехал к светофору на перекрестке, он был зеленым. Внезапно другой водитель, игнорируя сигнал светофора, выехал на перекресток, и произошел столкновение.
Описание происшествия:
Мой автомобиль, марки «Газель», получил повреждения в виде вмятины на заднем левом крыле и незначительных царапин на бампере. В автомобиле другого участника ДТП, марки «Тойота», также были видимые повреждения — разбитая фара и царапины на переднем бампере. Я вызвал сотрудников ГИБДД для оформления происшествия.
Предпринимаемые меры:
Сотрудники ГИБДД прибыли на место происшествия, зафиксировали инцидент, составили протокол. Я уведомил вашего заместителя о происшествии. Также я связался с аварийной комиссией для начала процедуры страхования.
Предложения по разрешению ситуации:
Рекомендую провести осмотр повреждений автомобиля в автосервисе для оценки ремонта и обсудить возможные действия по оформлению страховых выплат.
Заключение:
Прошу вас рассмотреть данную ситуацию и дать указания о дальнейших действиях. Готов предоставить все необходимые документы и объяснения по запросу.
С уважением,
Иванов И.И.
[Подпись]
Телефон: [номер телефона]
Эта структура поможет вам создать четкую и информативную докладную записку.
