Как составить, образец докладной записки в связи?
Докладная записка — это служебный документ, который используется для передачи информации, докладов, предложений или заявлений по различным вопросам. Она должна быть написана официальным стилем и содержать все необходимые детали.
Вот пример образца докладной записки.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
От: [Фамилия, Имя, Отчество]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Дата: [Дата составления]
Кому: [Фамилия, Имя, Отчество руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: [Краткое описание темы]
1. Введение
В данном разделе необходимо кратко представить суть вопроса или проблемы, о которой идет речь. Например:Согласно результатам внутреннего аудита, проведенного в период с [дата начала] по [дата окончания], выявлены следующие недостатки в работе [название отдела или проекта].
2. Основная часть
Здесь следует подробно описать ситуацию, включая факты, цифры и другую релевантную информацию.- Факт 1: [Описание факта, его последствия и значение]
- Факт 2: [Описание факта, его последствия и значение]
- Факт 3: [Описание факта, его последствия и значение]
3. Предложения и рекомендации
В этом разделе необходимо предоставить свои предложения по улучшению ситуации или решению проблемы.- Предложение 1: [Описание первого предложения и его ожидаемый результат]
- Предложение 2: [Описание второго предложения и его ожидаемый результат]
- Предложение 3: [Описание третьего предложения и его ожидаемый результат]
4. Заключение
Здесь следует подвести итоги и подчеркнуть важность принятия предложенных мер.Учитывая вышеизложенное, прошу рассмотреть возможность [что вы хотите, чтобы руководитель сделал] для улучшения текущей ситуации.
5. Приложения (если есть)
- Приложение 1: [Название документа]
- Приложение 2: [Название документа]
[Фамилия, Имя, Отчество]
[Должность]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАОт: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по проектам
Подразделение: Отдел разработки
Дата: 11 октября 2024 года
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Директор по развитию
Тема: Анализ результатов внутреннего аудита
1. Введение
В данном разделе представляется информация о результатах внутреннего аудита, проведенного в период с 1 по 30 сентября 2024 года. Выявлены недостатки в работе отдела разработки, которые могут негативно сказаться на итогах проекта.2. Основная часть
- Факт 1: Неэффективное распределение задач между сотрудниками. В результате выполнения работ по проекту задерживается срок сдачи на 15%.
- Факт 2: Низкий уровень коммуникации между членами команды, что приводит к отсутствию согласованности в выполнении задач.
- Факт 3: Проблемы с использованием рабочего программного обеспечения, что замедляет процесс разработки.
3. Предложения и рекомендации
- Предложение 1: Провести дополнительное обучение для сотрудников по эффективному управлению задачами. Это позволит улучшить распределение работы и повысить продуктивность.
- Предложение 2: Внедрить регулярные собрания команды для улучшения коммуникации и согласованности действий.
- Предложение 3: Провести анализ используемого программного обеспечения и, при необходимости, заменить его на более современное и эффективное.
4. Заключение
Учитывая вышеизложенное, прошу рассмотреть возможность внедрения предложенных мер для улучшения работы отдела разработки и повышения эффективности работы над проектами.5. Приложения
- Приложение 1: Отчет о внутреннем аудите
- Приложение 2: График выполнения задач по проекту
Иванов Иван Иванович
Менеджер по проектам
ivanov@example.com
Этот образец может быть адаптирован под конкретные нужды и требования вашей организации.