Как сформировать, образец докладной записки в рб образец?
Докладная записка – это официальный документ, который используется для передачи информации, анализа ситуации или предложения решений в рамках организации. Ниже представлен образец докладной записки в Республике Беларусь, включая ключевые элементы, которые должны быть в ней представлены.
Министерство образования Республики Беларусь
Управление по делам молодежи
Докладная записка
От: [ФИО, должность, отдел]
Кому: [ФИО, должность]
Дата: [число, месяц, год]
Тема: [Краткое содержание докладной записки]
1. Введение
В данной докладной записке рассматривается [кратко изложите суть вопроса или проблемы]. Цель документа – [укажите цель: проинформировать, предложить решение, запросить помощь и т.д.].2. Основная часть
2.1. Описание проблемы
На данный момент [подробно опишите проблему, её причины и последствия]. Например:- Причины: [перечислите причины возникновения проблемы].
- Последствия: [опишите, какие последствия возникают из-за этой проблемы, например, снижение качества работы, увеличение нагрузки на сотрудников и т.д.].
2.2. Анализ текущей ситуации
[Изложите данные о текущей ситуации, возможно, с использованием статистики, фактов или графиков. Например, приведите цифры, касающиеся количества сотрудников, качества выполняемой работы, времени на выполнение задач и т.д.]- Статистика: [укажите важные цифры, если есть].
- Анализ: [проведите анализ ситуации, объясните, почему это важно].
2.3. Предложения по решению проблемы
На основании вышеизложенного предлагаю следующие меры:- Мера 1: [Подробное описание первой меры, её обоснование и ожидаемые результаты].
- Мера 2: [Подробное описание второй меры, её обоснование и ожидаемые результаты].
- Мера 3: [Если необходимо, добавьте еще меры].
3. Заключение
Учитывая изложенное, необходимо принять меры для [сформулируйте выводы и призыв к действию, например, провести встречу для обсуждения, утвердить предложенные меры и т.д.].4. Приложения
[Если есть, перечислите приложенные документы, графики, таблицы и прочие материалы, которые могут подтвердить изложенные данные или помочь в понимании вопроса.]Подпись:
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
Примечания
- Стиль: Докладная записка должна быть написана официальным стилем, без жаргона и сленга.
- Формат: Используйте стандартный формат документа: шрифт Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1.5.
- Проверка: Перед отправкой убедитесь в отсутствии грамматических и стилистических ошибок.
- Краткость: Будьте краткими и ясными, избегайте излишних подробностей, которые могут отвлечь от основной темы.