Как написать, образец докладной записки по прогулу?
Докладная записка
От: [Ф.И.О. автора], [должность]
Кому: [Ф.И.О. руководителя], [должность]
Дата: [дата]
Тема: Докладная записка о прогуле [Ф.И.О. сотрудника]
Введение
Настоящая докладная записка составлена в связи с отсутствием на рабочем месте [Ф.И.О. сотрудника], занимающего должность [должность сотрудника], без уважительной причины в период с [дата начала] по [дата окончания].
Обстоятельства
[Ф.И.О. сотрудника] отсутствовал на рабочем месте в указанный период. Согласно данным табеля учета рабочего времени, сотрудник не явился на работу [указать количество дней], что является нарушением трудовой дисциплины.
В соответствии с трудовым законодательством, каждое отсутствие на рабочем месте должно быть обосновано. В данном случае [Ф.И.О. сотрудника] не предоставил никаких документов, подтверждающих наличие уважительных причин для отсутствия, таких как:
- больничный лист,
- справка о состоянии здоровья,
- удостоверение о командировке и т.д.
[Дата], я обратился к [Ф.И.О. сотрудника] с просьбой объяснить причины отсутствия. В ответ сотрудник [указать, если был получен ответ, или указать, что ответа не было].
Анализ ситуации
По данным отдела кадров, [Ф.И.О. сотрудника] не имел предыдущих нарушений трудовой дисциплины. Однако подобное отсутствие без уважительной причины нарушает правила внутреннего распорядка и может повлечь за собой применение дисциплинарных мер.
Рекомендации
Согласно статье [указать статью] Трудового кодекса Российской Федерации, предлагаю:
- Провести беседу с [Ф.И.О. сотрудника] по факту нарушения трудовой дисциплины.
- Рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством, если выясненные обстоятельства не подтвердят наличие уважительных причин для прогула.
- Уведомить сотрудника о возможных последствиях повторных нарушений.
Учитывая вышеизложенное, прошу принять меры в отношении [Ф.И.О. сотрудника] и рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания за прогул.
Подпись:
[Ф.И.О. автора]
[Должность]
[Контактная информация]
Этот шаблон можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и внутренних регламентов вашей организации.
