Как оформить, образец докладной записки по госту образец?
Докладная записка — это официальный документ, используемый для передачи информации, предложений или решений внутри организации. В России существует ГОСТ Р 6.30-2003, который регламентирует оформление деловых документов, включая докладные записки. Вот подробный образец докладной записки, оформленной по ГОСТу:
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон, факс, электронная почта]
Докладная записка
№ [номер]
от [дата]
Кому:
[Ф.И.О., должность]
[Наименование подразделения/организации]
От:
[Ф.И.О., должность]
[Наименование подразделения/организации]
Тема: [Краткое изложение сути вопроса]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. отчество]!
В соответствии с [документом/распоряжением/инструкцией] от [дата] и в связи с [основание для составления докладной записки], сообщаю следующее:
- [Проблема/ситуация]
Описание текущей ситуации или проблемы. Укажите факты, данные и обстоятельства, которые привели к необходимости составления докладной записки. Например: "В связи с увеличением количества обращений клиентов по поводу задержек в обработке заказов, было проведено внутреннее расследование."
- [Анализ ситуации]
Подробный анализ проблемы или ситуации. Оцените причины возникновения, возможные последствия, предоставьте статистику или результаты проверок, если это уместно. Например: "Анализ показал, что основными причинами задержек являются недостаточная загрузка сотрудников и неисправности в системе учета."
- [Предложения/рекомендации]
Опишите предложенные меры по решению проблемы или улучшению ситуации. Укажите конкретные шаги, которые нужно предпринять, и ожидаемые результаты. Например: "Рекомендуется увеличить штат сотрудников в отделе обработки заказов и провести техническую проверку системы учета в течение двух недель."
- [Приложения] (если есть)
Укажите список приложенных документов, графиков, таблиц и других материалов, если они относятся к рассматриваемому вопросу. Например: "Приложение 1 – отчет о причинах задержек. Приложение 2 – план по улучшению работы отдела."
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
Копия:
[Ф.И.О., должность]
[Наименование подразделения/организации]
Контроль за исполнением:
[Ф.И.О., должность]
Печать (если требуется)
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и конкретной ситуации. Главное — соблюдать четкость, структурированность и официальность в изложении информации.
