Как составить, образец докладной записки по безопасности?
Докладная записка по безопасности
От: [Фамилия, имя, отчество]Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Кому: [Фамилия, имя, отчество руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Дата: [Дата составления]
Тема: О состоянии безопасности на [указать объект или подразделение]
Введение
В соответствии с планом мероприятий по обеспечению безопасности на [указать объект или подразделение] и в целях выявления и устранения возможных угроз, была проведена проверка состояния безопасности на [указать дату проверки]. Настоящая докладная записка содержит результаты проверки, выявленные проблемы и предложения по улучшению безопасности.1. Оценка текущего состояния безопасности
1.1 Физическая безопасность- Проведённый осмотр территории показал, что:
- [Перечислить пункты охраны: наличие охраны, видеонаблюдения, ограждения].
- Проблемы: [описать выявленные недостатки, например, недостаточное освещение, неработающие камеры и т.д.].
- Проведённый анализ системы защиты информации выявил следующие аспекты:
- [Перечислить используемые системы защиты, например, антивирусное ПО, фаерволы, системы шифрования].
- Проблемы: [описать недостатки, например, устаревшее программное обеспечение, отсутствие регулярных обновлений].
- Проверка соблюдения норм и правил охраны труда и пожарной безопасности:
- [Перечислить наличие инструктажей, наличие аптечек, наличие противопожарных средств].
- Проблемы: [описать нарушения, например, отсутствие инструкций, просроченные проверки].
2. Выявленные риски и угрозы
- Физические угрозы: [например, возможные попытки несанкционированного доступа, наличие потенциально опасных объектов на территории].
- Киберугрозы: [например, возможные атаки на информационные системы, утечка данных].
- Угрозы со стороны персонала: [например, недобросовестные сотрудники, отсутствие контроля за действиями].
3. Рекомендации по улучшению безопасности
3.1 Улучшение физической безопасности- Установить дополнительное освещение на территории.
- Обновить оборудование для видеонаблюдения.
- Увеличить количество патрулей охраны.
- Провести аудит используемого программного обеспечения и обновить его.
- Внедрить регулярные обучения для сотрудников по вопросам кибербезопасности.
- Разработать и внедрить политику управления паролями.
- Провести повторный инструктаж сотрудников по охране труда и пожарной безопасности.
- Обеспечить наличие необходимых средств первой помощи и проверки их сроков годности.
- Разработать план действий в экстренных ситуациях.
4. Заключение
Обеспечение безопасности на [указать объект или подразделение] является приоритетной задачей для предотвращения потенциальных угроз и рисков. Рекомендуется в кратчайшие сроки рассмотреть предложенные меры и принять необходимые решения для улучшения состояния безопасности.Приложения:
- Фотографии объектов, требующих внимания.
- Список нарушений и рекомендаций по каждому пункту.
- Протоколы инструктажей и проверки.
[Фамилия, имя, отчество]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
