Как сформировать, образец докладной записки по акту?
Докладная записка
Наименование организации
От: [Ф.И.О. отправителя], [должность]
Кому: [Ф.И.О. получателя], [должность]
Дата: [дата написания]
Тема: Докладная записка по акту [название акта]
Введение
В соответствии с [нормативным документом/инструкцией], а также по поручению [Ф.И.О. лица, давшего поручение] от [дата поручения], был проведен анализ [описание предмета акта, например: состояние, факты, нарушения и т.д.]. Целью данной докладной записки является представление результатов проверки и выводов по [названию акта].
Общие сведения об объекте проверки
[Указать краткие данные о проверяемом объекте или предмете, например, название подразделения, его функциональные обязанности, количество сотрудников и т.д.]
Содержание акта
В [дата] был составлен акт [номер или название акта], который касается [указать суть акта, например: проверки, расследования, ревизии и т.д.]. В ходе составления акта были выявлены следующие ключевые моменты:
- Описание проблемы:
[Подробное описание проблемы или нарушений, которые стали предметом акта. Указать, когда, где и при каких обстоятельствах произошло нарушение. Упомянуть о возможных последствиях.]
- Фактические данные:
[Привести данные, на основании которых составлен акт. Это могут быть цифры, статистика, ссылки на документы, показания свидетелей и т.д.]
- Причины выявленных нарушений:
[Анализ причин, которые привели к возникновению проблем. Возможно указание на недостаток контроля, отсутствие должной документации или несоответствие стандартам.]
- Рекомендации по устранению нарушений:
[Вывести рекомендации для исправления ситуации, обозначив, какие действия необходимо предпринять для устранения нарушений, и в какие сроки.]
На основании вышеизложенного, считаю необходимым:
- [Указать, что необходимо предпринять. Например: провести дополнительные проверки, внести изменения в регламенты, обучить сотрудников и т.д.]
- [При необходимости указать на необходимость привлечения к ответственности конкретных сотрудников или организаций.]
Приложения:
- Копия акта [номер или название акта].
- [Дополнительные документы, подтверждающие изложенные факты, если есть.]
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность]
[Контактная информация]
Таким образом, представленная докладная записка содержит все ключевые элементы, необходимые для понимания сути проблемы и дальнейшего принятия мер.
