Как написать, образец докладной записки об прогуле?
Докладная записка об прогуле
От: [ФИО должностного лица]Должность: [Ваша должность]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Дата: [дата составления записки]
Тема: Докладная записка об прогуле сотрудника
1. Введение
В связи с отсутствием на рабочем месте сотрудника [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность сотрудника], информирую вас о прогуле, который произошёл [указать период: с даты по дату]. Данная записка составлена в соответствии с внутренними нормативными документами и положениями о трудовой дисциплине.2. Обстоятельства
Согласно учётным данным, сотрудник [ФИО] не явился на работу [дата] и отсутствовал на протяжении [количество дней] дней. На момент составления данной записки, его отсутствие не было должным образом оформлено (не представлены больничный лист, заявление на отпуск или другие документы, подтверждающие отсутствие).3. Уведомления и меры
3.1. Уведомления
В целях выяснения причин отсутствия, были предприняты следующие действия:- [Указать, какие меры были предприняты: звонки на мобильный телефон, уведомления по электронной почте, обращения к коллегам, и т.д.]
- [Указать, были ли попытки связаться с сотрудником и какие результаты это дало.]
3.2. Меры
На основании вышеизложенного, считаю необходимым принять следующие меры:- Провести служебное расследование в отношении факта прогула.
- Выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.
- Рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 192).
4. Заключение
Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины. В связи с этим, прошу вас рассмотреть данный вопрос и принять необходимые меры в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами организации.С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
[Подпись]
Приложения:
- Копии уведомлений, отправленных сотруднику.
- Протоколы телефонных переговоров (если имеются).
- Другие документы, подтверждающие факты отсутствия сотрудника.
