Как написать, образец докладной записки об обеспечении?
Докладная записка об обеспечении
От: [Ваше имя, должность]Кому: [Имя, должность получателя]
Дата: [Дата составления]
Тема: Обеспечение [указать, чем обеспечиваем]
Введение
Настоящая докладная записка составлена для информирования о необходимости обеспечения [указать предмет обеспечения] в связи с [указать причину, например, предстоящими мероприятиями, проектами, потребностями подразделения и т.д.]. В соответствии с [ссылка на внутренние документы, приказы или инструкции, если есть], данная мера необходима для [указать цель обеспечения, например, повышения эффективности работы, соблюдения норм безопасности и т.д.].Обоснование необходимости
- Текущая ситуация:
- В настоящее время [описать текущее состояние, касающееся обеспечения, например, нехватка оборудования, отсутствие необходимых материалов и т.д.]. Это негативно сказывается на [указать последствия, например, производительности, качестве работы и т.д.].
- Планируемые мероприятия:
- В ближайшее время запланированы [описать мероприятия или проекты, которые требуют обеспечения, например, тренинги, работы по проектам и т.д.]. Для их успешной реализации необходимо обеспечить [указать конкретные предметы, ресурсы или услуги].
Предложенные меры
Для решения обозначенной проблемы предлагаю следующие меры:- Закупка оборудования/материалов:
- Перечень необходимых предметов:
- [Предмет 1: краткое описание, количество, стоимость]
- [Предмет 2: краткое описание, количество, стоимость]
- [Предмет 3: краткое описание, количество, стоимость]
- Общая сумма: [указать общую стоимость].
- Перечень необходимых предметов:
- Аренда/заказ услуг:
- В случае необходимости аренды или заказа услуг, предлагаю рассмотреть следующие варианты:
- [Услуга 1: краткое описание, стоимость, срок выполнения]
- [Услуга 2: краткое описание, стоимость, срок выполнения]
- В случае необходимости аренды или заказа услуг, предлагаю рассмотреть следующие варианты:
- Временные решения:
- Временно для обеспечения текущих потребностей можно использовать [описать временные решения, например, перераспределение ресурсов, использование запасов и т.д.].
Заключение
Обеспечение [указать предмет обеспечения] является необходимым шагом для [указать ожидаемые результаты]. В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть данное предложение и принять необходимые меры для реализации.Прилагаю:
- [Список документов, приложений, если есть, например, спецификации, сметы, расчеты и т.д.]
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]