Как сформировать, образец докладной записки о хищении?
Докладная записка о хищении
От: [Ваше ФИО]Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата написания]
Кому: [ФИО и должность руководителя или ответственного лица]
Тема: Докладная записка о хищении имущества
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В связи с инцидентом, произошедшим [дата инцидента], сообщаю о факте хищения имущества, которое имело место в [указать место, например, офисе, складе, магазине и т.д.].
1. Описание события:
[Опишите обстоятельства инцидента. Например: «В [время] я обнаружил(а) отсутствие [наименование имущества, например, ноутбука, денежных средств и т.д.]. Место хранения находилось в [указать, где именно хранилось имущество, например, в офисе на столе, в сейфе и т.д.]. На момент обнаружения кражи [опишите, что вы сделали, когда обнаружили пропажу, например, сразу же уведомил(а) руководство или службу безопасности].»]
2. Описание похищенного имущества:
- Наименование: [например, ноутбук]
- Модель: [модель ноутбука]
- Серийный номер: [серийный номер]
- Стоимость: [примерная стоимость]
- Другие характеристики: [например, цвет, особенности, которые помогут идентифицировать имущество]
- Сообщение руководству: В тот же день, [дата и время], я уведомил(а) [ФИО, должность] о произошедшем.
- Уведомление службы безопасности: Также была вызвана служба безопасности для составления акта о происшествии.
- Проверка камер видеонаблюдения: Ведется проверка записи с камер видеонаблюдения, расположенных в [указать место, например, коридорах, входах и т.д.], с целью выявления лиц, которые могли совершить хищение.
- Составление акта о хищении: Подготовлен акт о хищении, который был подписан всеми заинтересованными сторонами.
С целью предотвращения повторения подобных случаев в будущем, предлагаю:
- Установить дополнительные меры безопасности, такие как [например, усиление охраны, установка дополнительных камер видеонаблюдения].
- Провести инструктаж для сотрудников по вопросам безопасности и обращения с имуществом.
- Пересмотреть и обновить систему учета имущества.
Данный инцидент требует незамедлительного реагирования, поскольку он может повлечь за собой не только материальные потери, но и негативные последствия для репутации нашего предприятия. Прошу принять меры для проведения служебного расследования и привлечения виновных к ответственности.
Прилагаю все имеющиеся материалы, касающиеся данного инцидента, для дальнейшего изучения.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша подпись (если необходимо)]
[Контактная информация]
