Как оформить, образец докладной записки о списании?
Докладная записка о списании
От: [Ф.И.О. должностного лица, составившего записку]Должность: [Должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [дата составления]
Кому: [Ф.И.О. руководителя, которому адресована записка]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: Докладная записка о списании основных средств/материалов
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя]!
В соответствии с внутренними нормативными актами и действующим законодательством, в связи с [указать причину списания: утрата, поломка, моральное устаревание, невозможность дальнейшей эксплуатации и т.д.], прошу рассмотреть возможность списания следующих основных средств/материалов.
1. Описание объектов списания
- Наименование объекта: [например, компьютер, мебель, оборудование и т.д.]
- Инвентарный номер: [номер]
- Количество: [количество]
- Дата введения в эксплуатацию: [дата]
- Текущая стоимость: [стоимость]
- Причина списания: [детальное описание причины, например, физическое и моральное изношение, поломка, нецелевое использование и т.д.]
| Наименование | Инвентарный номер | Количество | Дата введения в эксплуатацию | Текущая стоимость | Причина списания |
|---|---|---|---|---|---|
| Компьютер | 123456 | 1 | 01.01.2020 | 25,000 руб. | Поломка, не подлежит ремонту |
| Стол | 654321 | 2 | 15.05.2018 | 10,000 руб. | Моральное устаревание |
2. Документы, подтверждающие необходимость списания
К докладной записке прилагаю следующие документы:- Акт о списании — составленным комиссией [дата составления акта].
- Отчет о техническом состоянии — [дата, по результатам проверки состояния].
- Заключение службы эксплуатации — [дату, если было составлено].
3. Финансовые последствия списания
Списание указанных объектов приведет к [указать, как списание повлияет на финансовые результаты, например, уменьшение балансовой стоимости, отражение в учете, влияние на налогообложение и т.д.].4. Предложения по дальнейшим действиям
Предлагаю:- Утвердить списание указанных объектов.
- Принять меры по замене списанных средств на новые/более современные аналоги, если это необходимо для обеспечения функциональности [указать, какое подразделение или процесс].
5. Заключение
Прошу вас рассмотреть данное предложение и принять решение по списанию указанных основных средств/материалов. Уверен(а), что принятые меры помогут оптимизировать работу нашего подразделения и улучшить общие показатели предприятия.Благодарю за внимание к данному вопросу.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактные данные]
Приложения:
- Акт о списании.
- Отчет о техническом состоянии.
- Заключение службы эксплуатации.
