Как сформировать, образец докладной записки о списании дебиторской задолженности?
Докладная записка
О списании дебиторской задолженности
Дата: [дата]
От: [ваша фамилия, должность]
Кому: [фамилия и должность получателя]
Тема: Списание дебиторской задолженности
Введение
В соответствии с бухгалтерским законодательством и внутренними нормативными актами организации, настоящей докладной запиской предлагается рассмотреть вопрос о списании дебиторской задолженности, возникшей на основании [основание возникновения задолженности, например, договор поставки, выполненные услуги и т.д.].
Обоснование списания
На текущий момент имеется дебиторская задолженность перед нашей организацией на сумму [сумма задолженности] рублей, которая возникла [указать дату возникновения задолженности]. За период [период задолженности] предприняты все возможные меры по взысканию задолженности, в том числе:
- Направление уведомлений и счетов-фактур.
- Проведение переговоров с должником.
- Обращение в судебные органы (если применимо).
Правовые основания для списания
Согласно [указать нормативный акт, регулирующий списание дебиторской задолженности, например, Закон о бухгалтерском учете], в случае, если сумма задолженности не может быть взыскана, организация имеет право на её списание.
Предложение о списании
На основании вышеизложенного предлагаю списать дебиторскую задолженность в размере [сумма] рублей, учитывая следующие факторы:
- отсутствие возможности погашения задолженности;
- исчерпание всех возможных мер по взысканию.
Прошу утвердить списание дебиторской задолженности и дать соответствующие указания для отражения данного мероприятия в бухгалтерском учете. Убедительно прошу учесть изложенные факты и принять решение в установленные сроки.
Приложения:
- Копии документов, подтверждающих дебиторскую задолженность.
- Копии уведомлений, направленных должнику.
- Документы, подтверждающие отсутствие возможности взыскания (например, документы о банкротстве).
[Ваша подпись]
[Ваша фамилия]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
При необходимости данный образец можно адаптировать под конкретные условия и требования вашей организации.