Как составить, образец докладной записки о прогуле образец?
Докладная записка
От: [ФИО и должность сотрудника, от чьего имени составлена записка]Кому: [ФИО и должность руководителя, которому адресована записка]
Дата: [Дата составления записки]
Тема: Докладная записка о прогуле
Тема: Прогул сотрудника [ФИО сотрудника]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]
Согласно внутренним регламентам и правилам нашего предприятия, я хочу довести до Вашего сведения факт неявки на рабочее место сотрудника [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность сотрудника].
1. Факты:
1.1. Дата и время прогула: [Укажите дату и время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины].
1.2. Продолжительность отсутствия: [Укажите количество дней или часов, в течение которых сотрудник отсутствовал].
1.3. Способ уведомления: [Укажите, уведомил ли сотрудник о своём отсутствии и каким образом (например, по телефону, по электронной почте, в письменном виде) или же не уведомил вовсе].
1.4. Местонахождение: [Если известна информация о местонахождении сотрудника во время отсутствия (например, он находился в другом городе или был на больничном, но не уведомил об этом)].
2. Последствия для работы:
2.1. Влияние на рабочий процесс: [Опишите, как отсутствие сотрудника повлияло на выполнение задач, работу отдела или предприятия в целом].
2.2. Проблемы и замедления: [Если возникли конкретные проблемы или замедления в процессе работы, подробно опишите их].
3. Принятые меры:
3.1. Попытки связаться: [Укажите, были ли предприняты попытки связаться с сотрудником (например, телефонные звонки, сообщения по электронной почте) и их результаты].
3.2. Замещение: [Если был назначен другой сотрудник для выполнения задач на время отсутствия, укажите это].
4. Рекомендации и предложения:
4.1. Дальнейшие действия: [Укажите, какие меры, по вашему мнению, следует предпринять для разрешения ситуации (например, беседа с сотрудником, дисциплинарное взыскание)].
4.2. Рекомендации: [Предложите свои рекомендации относительно дальнейшего поведения в подобной ситуации и как предотвратить подобные случаи в будущем].
Заключение:
Данная докладная записка составлена для информирования и принятия решения по вопросу отсутствия сотрудника [ФИО сотрудника]. Прошу рассмотреть изложенные факты и принять необходимые меры.
С уважением,
[ФИО составителя]
[Должность составителя]
[Контактная информация]
