Как создать, образец докладной записки о опоздании сотрудников?
Докладная записка
От: [Ф.И.О. должность отправителя]
Кому: [Ф.И.О. должность получателя]
Дата: [дата составления]
Тема: Докладная записка о факте опоздания сотрудников
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
Настоящим сообщаю о факте систематического опоздания сотрудников на рабочее место, что негативно сказывается на общей производительности и дисциплине в коллективе.
- Общая информация:
На основании внутреннего учета рабочего времени в период с [начальная дата] по [конечная дата] было зафиксировано несколько случаев опоздания сотрудников. Данные инциденты были зафиксированы в журнале учета рабочего времени и включают следующие сведения:
- Список сотрудников и факты опоздания:
| Ф.И.О. сотрудника | Должность | Дата опоздания | Время опоздания | Причина (если известна) |
|---|---|---|---|---|
| Иванов И.И. | Менеджер по продажам | [дата] | [время] | Проблемы с транспортом |
| Петрова А.А. | Специалист по ИТ | [дата] | [время] | Непредвиденные обстоятельства |
| Сидоров С.С. | Бухгалтер | [дата] | [время] | Пробка на дороге |
| ... | ... | ... | ... | ... |
- Общие выводы:
Согласно представленным данным, наибольшее количество случаев опоздания наблюдается у следующих сотрудников:
- [Имя сотрудника 1]: [количество случаев],
- [Имя сотрудника 2]: [количество случаев].
- Рекомендации:
Рекомендуется провести индивидуальные беседы с сотрудниками, систематически опаздывающими на работу, с целью выяснения причин их опоздания и поиска возможных решений. Также целесообразно рассмотреть возможность внедрения дополнительных мер по контролю за временем прихода сотрудников на работу, таких как:
- Внедрение системы электронного учета рабочего времени,
- Установление четких регламентов по дисциплине труда,
- Организация гибкого графика работы, если это возможно.
- Заключение:
Прошу обратить внимание на данную ситуацию и рассмотреть возможность ее решения в ближайшее время. Поддержание дисциплины и порядка в коллективе является важной задачей для достижения высоких результатов работы.
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность]
[Контактные данные]
