Как оформить, образец докладной записки о невыполнении работ?
Докладная записка о невыполнении работ
Дата: __________
От: [ФИО отправителя], [Должность отправителя]
Кому: [ФИО руководителя], [Должность руководителя]
Тема: О невыполнении работ по [указать проект/задание]
В настоящей докладной записке сообщаю о невыполнении работ по заданию [номер задания или наименование проекта], которые были возложены на [ФИО ответственного сотрудника или наименование отдела/подразделения] в соответствии с [приказом, распоряжением, служебным заданием и т.д. №__ от __ числа].
Описание ситуации:
Согласно установленным срокам и задачам, утверждённым [число/дата], на [сотрудника/подразделение] были возложены следующие обязательства:- [Описание задачи 1]
- [Описание задачи 2]
- [Описание задачи 3]
- [Описание последствий невыполнения задач: срыв сроков проекта, нарушение обязательств перед клиентом, штрафные санкции и т.д.]
- [Другие возможные последствия].
Причины невыполнения:
По информации, предоставленной [ответственным сотрудником/руководителем подразделения], основными причинами невыполнения работ являются:- [Описание причины 1 — недостаток ресурсов, оборудования, материалов, компетенций]
- [Описание причины 2 — болезни сотрудников, отпуска, кадровый дефицит]
- [Описание причины 3 — технические неполадки, перебои с поставками и т.д.]
Меры по устранению последствий:
Для устранения возникшей ситуации и минимизации последствий предлагаются следующие меры:- [Мера 1 — привлечение дополнительных ресурсов/специалистов/подрядчиков]
- [Мера 2 — продление сроков выполнения работ, согласование с клиентом]
- [Мера 3 — повышение контроля за выполнением задач]
- Проработать вопрос о [наложении дисциплинарного взыскания/внесении изменений в план работ/принятии иных мер].
- Утвердить план действий для завершения работ и избежать подобных ситуаций в будущем.
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Должность]
[Контактная информация]
Такой шаблон подходит для официальной докладной записки, которая информирует руководство о невыполнении задач и последствиях.