Как составить, образец докладной записки о краже?
Докладная записка о краже
От: [Ф.И.О. докладчика]Должность: [Должность докладчика]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления]
Кому: [Ф.И.О. руководителя или ответственного лица]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения]
Тема: Докладная записка о краже
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя]!В соответствии с требованиями внутреннего распорядка и на основании произошедшего инцидента, сообщаю о факте кражи, имевшем место [дата происшествия] в [время происшествия] на территории [указать место: офис, склад, магазин и т.д.].
Обстоятельства происшествия:
- Дата и время инцидента:
[Конкретная дата и время]
- Место происшествия:
[Точное местоположение, например: "склад №3" или "офис на втором этаже"]
- Объекты кражи:
В результате инцидента были похищены следующие предметы:
- [Наименование предмета 1] — [количество, если применимо, и стоимость]
- [Наименование предмета 2] — [количество и стоимость]
- [Наименование предмета 3] — [количество и стоимость]
- [и так далее, по необходимости]
- Описание происшествия:
[Подробное описание того, как произошла кража. Например: "В [время] я зашел в склад для проверки запасов и обнаружил, что дверь была открыта. Внутри отсутствовали указанные выше предметы. Также отмечаю, что в помещении не было следов взлома, что может указывать на то, что ключи могли быть утеряны или переданы третьим лицам."]
- Обнаружение кражи:
[Укажите, когда и кем была обнаружена кража. Например: "Кража была обнаружена мною в [время] при плановой проверке инвентаря."]
- Принятые меры:
- Немедленно был вызван [служба безопасности, полиция или другие службы] для проведения расследования.
- Осуществлен осмотр места происшествия с составлением акта.
- Произведен опрос сотрудников, находившихся в [месте происшествия] в момент кражи.
- Потенциальные свидетели:
[Перечислите сотрудников или других лиц, которые могут дать показания по данному делу.]
- Рекомендации по предотвращению подобных случаев:
- Установка видеонаблюдения в [определённых местах].
- Проведение инструктажей для сотрудников по вопросам безопасности.
- Ужесточение контроля доступа к помещению.
С уважением,
[Ф.И.О. докладчика]
[Контактная информация]
[Подпись, если необходимо]