Как оформить, образец докладной записки на закупку?
Докладная записка
Наименование организации
Отдел (подразделение)
Дата: ____________
Кому:
(ФИО и должность лица, которому адресована записка)
От:
(Ваше ФИО и должность)
Тема: Закупка оборудования/материалов
Введение
В связи с необходимостью обеспечения бесперебойной работы нашего отдела (подразделения) и выполнения плановых задач, предлагаю провести закупку следующих товаров (услуг).Описание потребности
В нашем отделе (подразделении) возникла необходимость в закупке следующего оборудования/материалов:- Наименование товара 1
- Количество: _____
- Описание: (указать технические характеристики, особенности, назначение товара)
- Цена за единицу: _____
- Общая стоимость: _____
- Наименование товара 2
- Количество: _____
- Описание: (указать технические характеристики, особенности, назначение товара)
- Цена за единицу: _____
- Общая стоимость: _____
Обоснование закупки
- Необходимость для работы: (подробно объяснить, почему закупка данного товара является критически важной для выполнения задач отдела)
- Сравнение с аналогами: (если есть возможность, провести сравнительный анализ аналогичных товаров по качеству и цене)
- Воздействие на производительность: (описать, как данная закупка повлияет на общую производительность и эффективность работы отдела)
Финансовая часть
- Общая сумма закупки: _____
- Источники финансирования: (указать, откуда будут выделены средства, бюджетные или внебюджетные)
- Сроки исполнения: (указать сроки, в течение которых необходимо произвести закупку)
Заключение
Учитывая вышеизложенное, прошу согласовать закупку указанных товаров. Готов ответить на дополнительные вопросы и предоставить необходимую информацию по запросу.Приложения:
- Коммерческие предложения от поставщиков (если имеются)
- Документы, подтверждающие необходимость закупки
(Ваше ФИО)
(Ваша должность)
