Как сформировать, образец докладной записки на увеличение штата?
Докладная записка на увеличение штата
От: [ФИО, должность, подразделение]Кому: [ФИО, должность, подразделение]
Дата: [число, месяц, год]
Тема: Предложение об увеличении численности штата в [указать подразделение/отдел]
Введение
Настоящая докладная записка подготовлена с целью обоснования необходимости увеличения численности штата в [указать название подразделения/отдела] в связи с изменениями в объемах работ, а также для повышения эффективности выполнения задач, стоящих перед отделом.Обоснование
- Увеличение объема работы
В последние [указать срок, например: полгода, год] наблюдается значительный рост объемов работ в нашем подразделении. Это связано с [указать причины, например: увеличением клиентской базы, новыми проектами, изменениями в законодательстве]. Например, [привести конкретные примеры, данные, цифры].
- Текущая нагрузка на сотрудников
На сегодняшний день штат нашего отдела составляет [число сотрудников]. Средняя нагрузка на одного сотрудника увеличилась до [число] задач в месяц, что превышает оптимальные значения и приводит к [указать последствия: снижению качества работы, увеличению числа ошибок, усталости сотрудников и т.д.].
- Качество работы
В связи с увеличением нагрузки на сотрудников наблюдается ухудшение качества предоставляемых услуг. По данным внутреннего контроля, количество жалоб со стороны клиентов увеличилось на [процент или число] за последний период. Это негативно сказывается на репутации компании и может привести к потере клиентов.
- Конкуренция и инновации
Для поддержания конкурентоспособности нашей компании необходимо внедрять новые технологии и подходы в работу. Увеличение штата позволит привлечь новых специалистов с актуальными знаниями и навыками, что, в свою очередь, повысит инновационную активность и способность отдела адаптироваться к изменениям на рынке.
Предложение
На основании вышеизложенного предлагаю увеличить численность штата на [число] человек. Конкретные позиции, которые требуется укомплектовать:- [Должность 1] – [количество] человек. Обязанности: [краткое описание обязанностей].
- [Должность 2] – [количество] человек. Обязанности: [краткое описание обязанностей].
- [Должность 3] – [количество] человек. Обязанности: [краткое описание обязанностей].
Ожидаемые результаты
Увеличение штата позволит:- Снизить нагрузку на текущих сотрудников, что приведет к повышению их производительности и качества работы.
- Увеличить объемы выполняемых задач и сократить сроки их выполнения.
- Улучшить клиентское обслуживание, что повысит удовлетворенность клиентов и укрепит репутацию компании.
- Внедрить инновационные решения, способствующие повышению эффективности работы.
Заключение
В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть возможность увеличения численности штата в [название подразделения/отдела]. Готов обсудить данное предложение более подробно на следующем совещании.С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
Приложения (при наличии)
- Анализ объемов работы за последний год.
- Данные по количеству обращений от клиентов.
- Примеры новых проектов и инициатив.
- Структурная схема отдела.
