Как создать, образец докладной записки на сотрудника за прогулы?
Докладная записка
От: [Ваше ФИО, должность]
Кому: [ФИО руководителя, должность]
Дата: [Дата написания]
Тема: Докладная записка на сотрудника [ФИО сотрудника] за прогулы
В соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами компании, сообщаю о фактах прогула сотрудника [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность сотрудника].
1. Суть проблемы:
Сотрудник [ФИО] неоднократно отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. С момента [указать период, например: «с 1 сентября 2024 года по 10 октября 2024 года»], сотрудник не выходил на работу [указать количество дней] дней.
2. Конкретные даты отсутствия:
- [Дата 1] – отсутствовал без объяснений.
- [Дата 2] – отсутствовал без объяснений.
- [Дата 3] – отсутствовал без объяснений.
- [Дата 4] – отсутствовал без объяснений.
(при необходимости можно добавить больше дат)
В соответствии с внутренними документами компании, [ФИО сотрудника] был уведомлён о необходимости сообщать о причинах своего отсутствия. На все попытки связи с сотрудником [например, через телефонные звонки, электронную почту] ответов не поступало.
4. Последствия:
Поскольку отсутствие на работе является нарушением трудовой дисциплины, это негативно сказывается на работе отдела и компании в целом. Прогулы приводят к увеличению нагрузки на остальных сотрудников, а также нарушают выполнение задач и проектов.
5. Рекомендации:
Учитывая вышеизложенное, рекомендую:
- Провести беседу с сотрудником для выяснения причин отсутствия.
- Рассмотреть возможность применения мер дисциплинарного взыскания в соответствии с Кодексом законов о труде и внутренними правилами компании.
- В случае повторных прогулов, рассмотреть возможность расторжения трудового договора.
Прошу вас рассмотреть данную докладную записку и принять соответствующие меры. Убедительно прошу вас о необходимости защиты интересов компании и соблюдения трудовой дисциплины.
Приложения:
- Копии уведомлений о прогуле (если имеются).
- Записи о попытках связи с сотрудником (если имеются).
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]