Как составить, образец докладной записки на работника?
Образец докладной записки на работника
Кому: Директору [Название компании]
От кого: [ФИО, должность автора докладной записки]
Дата: [Дата написания]
Тема: О нарушении трудовой дисциплины работником
Уважаемый(ая) [Имя отчество директора]!
Довожу до Вашего сведения, что [ФИО работника], занимающий должность [должность работника] в отделе [название отдела], допустил нарушение трудовой дисциплины.
Описание нарушения:
[ФИО работника] [указать дату или период] совершил следующие действия:
- [Описание нарушения или происшествия, например: "неоднократное опоздание на рабочее место без уважительной причины на 30-40 минут."].
- [Приведите другие примеры нарушений, если они есть, например: "не выполнение задач в установленные сроки", "несоблюдение правил охраны труда", "некорректное поведение по отношению к коллегам", и т.д.].
Последствия нарушения:
Указанные нарушения привели к [описание последствий: "снижению производительности отдела", "нарушению рабочего процесса", "финансовым потерям", и т.д.].
Предлагаемые меры:
В связи с вышеуказанным, прошу рассмотреть возможность применения следующих мер в отношении [ФИО работника]:
- [Указать меру дисциплинарного воздействия, например: "вынесение замечания", "выговор", "лишение премии", "увольнение", и т.д.].
- [Привести другие меры, если необходимо, например: "направление на дополнительное обучение", "проведение беседы с сотрудником", и т.д.].
Приложения: [если имеются, например: копии документов, подтверждающие факт нарушения; свидетельства очевидцев; иные материалы, относящиеся к делу].
С уважением,
[ФИО, должность автора докладной записки]
[Подпись]
Пример заполнения:
Кому: Директору ООО "ТехноПром"
От кого: Иванову Ивану Ивановичу, начальнику отдела продаж
Дата: 7 сентября 2024 г.
Тема: О нарушении трудовой дисциплины работником
Уважаемый Сергей Петрович!
Довожу до Вашего сведения, что сотрудник отдела продаж Петров Петр Петрович, занимающий должность менеджера по продажам, допустил нарушение трудовой дисциплины.
Описание нарушения:
Петров П.П. с 1 сентября по 5 сентября 2024 г. систематически опаздывал на рабочее место без уважительной причины на 30-40 минут. Кроме того, 3 сентября 2024 г. Петров П.П. не выполнил важное задание по подготовке коммерческого предложения для клиента, что привело к потере потенциального контракта.
Последствия нарушения:
Указанные нарушения привели к снижению производительности отдела продаж и потере важного клиента.
Предлагаемые меры:
В связи с вышеуказанным, прошу рассмотреть возможность применения следующих мер в отношении Петрова П.П.:
- Вынесение замечания.
- Проведение беседы с сотрудником о необходимости соблюдения трудовой дисциплины.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
[Подпись]
Этот образец можно использовать, изменив информацию на конкретные данные в зависимости от ситуации.