Как создать, образец докладной записки на приобретение?
Докладная записка на приобретение
От: [Ф.И.О.], [Должность]Кому: [Ф.И.О. руководителя], [Должность руководителя]
Дата: [дата]
Тема: Докладная записка на приобретение [указать товар/услугу]
1. Введение
В связи с необходимостью [кратко опишите причину, например, "обновления оборудования", "закупки материалов для выполнения проекта" и т.д.], прошу рассмотреть вопрос о приобретении [указать название товара/услуги] для нужд [указать название отдела или проекта].
2. Обоснование необходимости
В настоящее время [опишите текущее состояние дел, например: "в нашем отделе используется устаревшее оборудование, которое не соответствует современным требованиям", "существующие материалы исчерпали свой ресурс", "в рамках нового проекта нам необходимо закупить специфические инструменты и т.д."].
Планируемое приобретение [название товара/услуги] позволит:
- [указать первый пункт, например: "увеличить производительность труда на 20%"];
- [второй пункт, например: "сократить время выполнения задач"];
- [третий пункт, например: "обеспечить высокое качество работы"].
Предлагаю к приобретению следующие товары/услуги:
- Наименование: [указать товар/услугу]
- Количество: [указать количество]
- Сумма: [указать цену за единицу и общую сумму]
- Поставщик: [указать, если известен]
- Сроки поставки: [указать сроки поставки]
Общая стоимость запрашиваемого товара/услуги составляет [указать общую сумму, например: "50 000 рублей"]. Данная сумма предусмотрена в смете на [указать проект или статью бюджета], что делает закупку обоснованной и целесообразной.
5. Заключение
На основании вышеизложенного прошу согласовать приобретение [указать товар/услугу]. Уверен, что это позволит улучшить [указать положительные результаты, например: "качество нашей работы", "эффективность процессов" и т.д.].
Благодарю за внимание и надеюсь на положительное решение по данному вопросу.
6. Приложения
- Коммерческое предложение от поставщика (если имеется)
- Смета расходов
- [Другие документы, если необходимо]
Подпись:
[Ф.И.О. и подпись]
[Контактные данные]
[Должность]
[Подразделение]
Такой образец докладной записки можно использовать в качестве шаблона. Не забудьте заполнить все пропуски соответствующей информацией.
