Как создать, образец докладной записки на охранника?
Докладная записка
От кого: [ФИО, должность охранника]Кому: [ФИО, должность непосредственного руководителя]
Дата: [дата составления]
Тема: Докладная записка о [указать ситуацию или инцидент]
Введение
В данном документе я, [ФИО охранника], сообщаю о происшествии, произошедшем [дата и время инцидента] на территории [указать место, где произошёл инцидент].
Описание происшествия
В [время] я находился на своем посту [указать место, например, «возле главного входа»]. В это время я заметил [описать ситуацию, например: «группу молодых людей, которые вели себя подозрительно и громко разговаривали, что привлекло мое внимание»]. Я обратил внимание на их действия, так как они [описать, что именно вызвало подозрения, например: «попытались открыть дверь в служебное помещение»].
С целью предотвращения возможных нарушений я подошел к ним и спросил, чем они занимаются. В ответ [описать реакцию, например: «они стали оправдываться, утверждая, что ищут своего знакомого»]. Я продолжил беседу и попросил их покинуть территорию объекта, так как они не имели соответствующих разрешений.
Дальнейшие действия
После того, как группа молодых людей покинула территорию, я немедленно доложил о случившемся своему начальнику, [ФИО руководителя], и зафиксировал инцидент в журнале учёта происшествий. Дополнительно я провел обход территории, чтобы убедиться, что другие помещения закрыты и находятся под охраной.
Выводы и рекомендации
На основании вышеизложенного, я рекомендую:
- Усилить контроль за входом на территорию объекта, особенно в вечернее время.
- Провести дополнительное инструктажение сотрудников охраны по вопросам выявления подозрительных действий.
- Рассмотреть возможность установки дополнительных видеокамер наблюдения в местах, где часто происходят инциденты.
Докладная записка составлена для учета инцидента и предотвращения аналогичных случаев в будущем. Готов предоставить дополнительную информацию по данному вопросу.
Подпись:
[ФИО охранника]
[Должность]
[Контактные данные]
Приложения: (если есть)
- Журнал учёта происшествий
- Фотографии с места происшествия (если применимо)