Как сформировать, образец докладной записки декану?
Докладная записка
Декану [Факультет]
[ФИО декана]
От [Ваша должность, ФИО]
[Дата]
Тема: [Краткое содержание проблемы или ситуации]
Уважаемый(ая) [ФИО декана],
В связи с [указать причину написания записки, например, "необходимостью повышения качества образовательного процесса", "появлением новых требований к учебному плану", "возникшими трудностями в организации учебного процесса" и т. д.], вынужден(а) обратиться к Вам с настоящей докладной запиской.
- Обоснование обращения
[Здесь подробно опишите ситуацию, которая вас побудила написать записку. Укажите конкретные факты, даты и события. Например: "В течение последнего семестра в группе студентов [номер группы] наблюдаются проблемы с успеваемостью, что связано с недостаточной подготовкой к занятиям по предмету [название предмета]. По итогам промежуточной аттестации 30% студентов не сдали контрольную работу, что требует дополнительных мер для повышения качества обучения."]
- Анализ ситуации
[В этом пункте приведите анализ ситуации. Укажите возможные причины возникших проблем, основанные на собранных данных. Например: "Основные причины низкой успеваемости студентов связаны с нехваткой практических занятий, недостаточным уровнем подготовки преподавателей, а также отсутствием современных учебных материалов."]
- Предложенные меры
[Опишите меры, которые вы предлагаете для решения возникшей проблемы. Это могут быть рекомендации по изменению учебного плана, введение дополнительных занятий, привлечение новых преподавателей и т. д. Например: "Рекомендуется провести дополнительные занятия по предмету [название], а также организовать консультации для студентов, нуждающихся в помощи. Кроме того, целесообразно провести мониторинг качества преподавания и оценить необходимость замены или повышения квалификации преподавателей."]
- Ожидаемые результаты
[Укажите, какие результаты вы ожидаете от предложенных мер. Например: "Ожидается, что внедрение предложенных изменений повысит уровень успеваемости студентов на 20% и снизит количество неявок на занятия."]
- Заключение
[Здесь можете подвести итог и выразить надежду на положительное решение вопроса. Например: "Уверен(а), что совместными усилиями мы сможем улучшить качество образовательного процесса на нашем факультете и создать более комфортные условия для обучения студентов."]
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактные данные]
Приложения:
- [Перечислите документы, если есть (например, статистика успеваемости, отзывы студентов и т.д.)]
- [Другие важные материалы]
Эта структура докладной записки позволит вам четко и лаконично изложить вашу позицию и предложить пути решения проблемы.