Как написать, образец докладной записки бухгалтерии?
Докладная записка бухгалтерии
От: [Ваше имя, должность]Кому: [Имя получателя, должность]
Дата: [Дата составления записки]
Тема: [Краткое содержание темы докладной записки]
Введение
В связи с [обоснование необходимости составления докладной записки, например: изменением финансовой ситуации, поступлением новых данных, необходимостью уточнения информации и т.д.], информирую о [основной теме докладной записки, например: необходимости проведения инвентаризации, изменениях в учете и т.д.].Основная часть
- Описание ситуации:
[Подробное описание ситуации, включая все необходимые факты и цифры. Например: "На основании последнего отчета о финансовых результатах, за период с [дата начала] по [дата окончания] выявлены несоответствия в учете расчетов с поставщиками на сумму [сумма]. Это связано с [причины расхождений, например: ошибками при вводе данных, отсутствием первичных документов и т.д.]."]
- Анализ:
[Проведенный анализ ситуации, возможные последствия и рекомендации. Например: "В результате анализа выявлено, что отсутствие первичных документов может привести к искажению финансовой отчетности, что, в свою очередь, повлияет на оценку финансового состояния компании. Рекомендуется провести инвентаризацию всех расчетов с поставщиками и проверить наличие подтверждающих документов."]
- Предложения:
[Конкретные предложения по разрешению ситуации, например: "Для исправления ситуации предлагаю следующие шаги:"
- Провести инвентаризацию расчетов с поставщиками в срок до [дата];
- Установить дополнительные меры контроля за ведением учета, включая [перечень мер, например: регулярные проверки, обучение сотрудников и т.д.].
- Подготовить отчет по результатам инвентаризации до [дата] для дальнейшего анализа и принятия решений."]
Заключение
[Выводы и обобщение предложений. Например: "Таким образом, для предотвращения дальнейших проблем с учетом и отчетностью необходимо оперативно принять меры по инвентаризации расчетов и улучшению контроля за первичными документами."]Подпись:
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактные данные]
Примечание: при необходимости докладную записку можно дополнить приложениями, например, с копиями документов или дополнительными отчетами.