Как составить, образец докладной за нарушения?
Докладная записка о нарушениях
От: [Ф.И.О. инициатора]
Должность: [Должность инициатора]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Дата: [дата написания докладной]
Тема: Докладная записка о нарушениях
Содержание:
В соответствии с [указать нормативный акт или внутренний регламент], сообщаю о фактах нарушения [указать, о чем идет речь: трудовой дисциплины, правил безопасности и т.д.], произошедших [дата и время нарушения] в [место происшествия].
1. Обстоятельства нарушения:
[Подробно описать ситуацию, которая привела к нарушению. Указать, кто именно и при каких обстоятельствах допустил нарушение. Например: «В [время] [Ф.И.О. сотрудника] не явился на работу без предварительного уведомления, что является нарушением п. [номер пункта] Правил внутреннего распорядка»].2. Свидетели:
[Если есть свидетели, перечислите их Ф.И.О., должности и краткое описание их роли в происшествии. Например: «Свидетелями данного происшествия являются [Ф.И.О.], [должность] и [Ф.И.О.], [должность]»].3. Последствия нарушения:
[Описать последствия нарушения. Это могут быть как негативные результаты для коллектива, так и ущерб для организации. Например: «В результате нарушения были задержаны сроки выполнения проекта [название проекта]»].4. Принятые меры:
[Указать, какие меры были предприняты сразу после нарушения. Например: «Сотрудник был вызван для объяснений, составлен акт о нарушении, проведен инструктаж»].5. Рекомендации:
[На основании изложенного сделать выводы и предложить меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем. Например: «Рекомендуется провести дополнительное обучение сотрудников по вопросам трудовой дисциплины и усилить контроль за соблюдением правил»].6. Приложения:
[Указать наличие приложений, например, копий документов, актов, свидетельских показаний и т.д. Например: «Приложение 1 – копия акта о нарушении, Приложение 2 – объяснительная записка [Ф.И.О. нарушителя]»].Подпись:
[Ф.И.О. инициатора]
[Должность]
[Контактная информация]
Примечание: Докладная записка составляется в двух экземплярах: один для учета в организации, второй – для передачи получателю.
