Как сформировать, образец докладной в библиотеке?
Докладная записка
От: [Ваше имя], [Ваша должность]
Кому: [Имя и должность адресата]
Дата: [Дата]
Тема: Докладная записка о [тема доклада]
1. Введение
В данном документе представляется информация о [краткое описание темы]. Целью этой записки является [указать цель докладной, например, информирование, предложение, запрос и т.д.].
2. Основная часть
В этом разделе подробно рассматриваются ключевые аспекты темы:
2.1. Общая информация
[Опишите общие сведения по теме, включая ее значение и актуальность. Можно привести статистические данные, факты или исследования, подтверждающие важность темы.]
2.2. Проблемы и вызовы
[Обсудите существующие проблемы или вызовы, связанные с темой. Это может быть недостаток ресурсов, необходимость в обновлении материалов, изменения в требованиях и т.д.]
2.3. Возможные решения
[Предложите решения для вышеуказанных проблем. Например, это может быть предложение о закупке новых книг, проведении мероприятий для популяризации чтения, расширении фонда библиотеки и т.д.]
2.4. Примеры успешных практик
[При наличии приведите примеры успешных практик из других библиотек или организаций, которые справились с аналогичными проблемами.]
3. Заключение
Подводя итог, необходимо подчеркнуть, что [обобщите ключевые моменты, которые были обсуждены в основной части]. Реализация предложенных рекомендаций может значительно [описать предполагаемый эффект от внедрения предложенных решений].
4. Рекомендации
На основании изложенного, предлагаю [перечислите конкретные рекомендации для адресата, которые могут включать встречи, обсуждения, выделение ресурсов и т.д.].
5. Приложения
[Если имеются, перечислите дополнительные материалы или документы, которые могут быть полезны для более глубокого понимания темы.]
Подпись:
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
Докладная запискаОт: Иванов Иван Иванович, библиотекарь 1 категории
Кому: Петрова Анна Сергеевна, директор библиотеки
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: Докладная записка о необходимости обновления фонда литературы для молодежи
1. Введение
В данной записке представлена информация о необходимости обновления фонда литературы для молодежи. Целью данной записки является обоснование необходимости проведения закупки новых книг и материалов, а также улучшение условий для чтения.
2. Основная часть
2.1. Общая информация
Актуальность обновления фонда литературы для молодежи обусловлена стремительными изменениями в интересах читателей и развитием новых жанров и форматов. По данным исследования, 70% молодежи предпочитают современные произведения и литературу, отражающую актуальные социальные проблемы.
2.2. Проблемы и вызовы
Существующий фонд литературы для молодежи устарел, и многие книги не отвечают современным требованиям. Также наблюдается нехватка новых авторов и произведений, что приводит к снижению интереса к чтению.
2.3. Возможные решения
Предлагаю провести закупку новых книг и периодических изданий, а также организовать мероприятия, направленные на популяризацию чтения среди молодежи. Это может быть проведение книжных клубов, лекций и встреч с авторами.
2.4. Примеры успешных практик
Другие библиотеки, такие как Центральная библиотека города X, успешно внедрили программу «Книга месяца», что способствовало росту посещаемости и интереса к чтению среди молодежи.
3. Заключение
Реализация предложенных рекомендаций может значительно повысить интерес молодежи к чтению и укрепить фонд библиотеки.
4. Рекомендации
На основании изложенного предлагаю провести встречу с бюджетной комиссией для обсуждения выделения средств на обновление фонда, а также создать рабочую группу для организации мероприятий.
5. Приложения
- Список рекомендованных книг для закупки.
- Статистика посещаемости библиотеки.
Иванов Иван Иванович
Библиотекарь 1 категории
ivanov@mail.ru