Как составить, образец докладной руководителю?
Докладная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Дата: [Дата]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: [Краткое содержание вопроса или проблемы]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],В соответствии с поставленной задачей и с целью информирования вас о [сущности вопроса/проблемы], представляю вашему вниманию докладную записку.
1. Введение
[В этом разделе можно кратко изложить предысторию вопроса или проблемы. Укажите, почему этот вопрос важен и требует внимания руководства. Например, можете указать, что возникли сложности в работе, необходимы изменения в процессах, или требуется дополнительное финансирование.]2. Описание проблемы/вопроса
[Детализируйте суть проблемы или вопроса. Опишите все аспекты, включая причины возникновения, последствия, и значимость для организации. Укажите, если есть какие-то результаты исследований, анализов или статистики, которые поддерживают вашу позицию.]3. Анализ ситуации
[Здесь можно представить анализ текущей ситуации. Если были предприняты какие-то меры по решению проблемы, укажите на них. Приведите данные, цифры, факты, которые подчеркивают значимость проблемы. Можете использовать графики или таблицы, если это уместно.]4. Предложенные решения
[Опишите возможные варианты решения проблемы. Укажите плюсы и минусы каждого из них. Если у вас есть конкретное предложение, напишите его в этом разделе. Обоснуйте, почему выбранное вами решение является наиболее эффективным и целесообразным.]5. Рекомендации
[В этом разделе предоставьте рекомендации по внедрению предложенных решений. Укажите сроки, ответственных лиц и необходимые ресурсы. Если потребуется, предложите план действий по реализации.]6. Заключение
[Подведите итог вашему докладу. Напомните о значимости решения проблемы и необходимости скорейших действий. Выразите готовность ответить на вопросы и обсуждать детали.]Благодарю за внимание к данному вопросу. Готов предоставить дополнительную информацию и обсудить все детали в удобное для вас время.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]
[Подпись (если требуется)]
Пример заполненной докладной записки:
Докладная запискаОт: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер проектов
Подразделение: Отдел разработки
Дата: 10 октября 2024 года
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Директор по развитию
Тема: Увеличение сроков разработки нового программного обеспечения
Уважаемая Анна Сергеевна,В соответствии с поставленной задачей и с целью информирования вас о текущей ситуации в разработке нового программного обеспечения, представляю вашему вниманию докладную записку.
1. Введение
В процессе разработки нового программного обеспечения возникли непредвиденные сложности, которые могут привести к увеличению сроков выполнения проекта. Данный вопрос требует вашего внимания и принятия решения о дальнейших действиях.2. Описание проблемы
Основная проблема заключается в недостаточном количестве ресурсов, необходимых для завершения проекта в срок. К тому же, в процессе разработки выявлены дополнительные требования, которые не были учтены на этапе планирования. Это создает риск увеличения бюджета и сроков реализации.3. Анализ ситуации
На текущий момент мы отстали от графика на 3 недели. Причинами этого стали:- Нехватка квалифицированных специалистов.
- Неожиданные изменения в требованиях заказчика.
- Технические сложности, связанные с интеграцией нового ПО с существующими системами.
4. Предложенные решения
В качестве решения предлагаю:- Увеличить бюджет на проект для привлечения дополнительных специалистов.
- Пересмотреть сроки выполнения проекта с учетом новых требований.
- Провести дополнительные встречи с заказчиком для уточнения деталей.
5. Рекомендации
Рекомендую провести собрание с командой для обсуждения новых сроков и потребностей в ресурсах. Ожидаемая дата для проведения собрания — до 15 октября 2024 года.6. Заключение
Учитывая значимость проекта для компании, важно принять меры как можно скорее. Готов ответить на ваши вопросы и обсудить детали.Благодарю за внимание к данному вопросу.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер проектов
ivanov@company.com
+7 (999) 123-45-67
