Как оформить, образец докладной по прогулу?
Докладная записка о прогуле
От: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность]
Кому: [ФИО ответственного лица или отдела]
Дата: [Дата составления документа]
Тема: Докладная записка о прогуле сотрудника
Введение
Настоящая докладная записка составлена в связи с фактом прогула сотрудника [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность сотрудника], в период с [дата начала прогула] по [дата окончания прогула]. В ходе проверки обстоятельств были установлены причины и последствия данного инцидента.
Описание ситуации
Сотрудник [ФИО сотрудника] не выходил на работу без предварительного уведомления и объяснения причин своего отсутствия. Прогул был зафиксирован в трудовом распорядке и подтвержден записями учета рабочего времени.
В указанный период сотрудник должен был выполнять следующие обязанности:
- [Перечисление обязанностей, которые не были выполнены]
- [Перечисление обязанностей, которые не были выполнены]
- [Перечисление обязанностей, которые не были выполнены]
Согласно [указать нормативный акт, регламентирующий трудовые отношения, например, Трудовой кодекс РФ, внутренние документы компании], прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более [указать количество] рабочих дней. В данном случае отсутствия сотрудника превышает указанный срок, что является основанием для применения дисциплинарного взыскания.
Попытки установить контакт
В течение периода прогула были предприняты следующие шаги для выяснения причин отсутствия:
- [Дата] - [описание попытки связи, например, звонок, сообщение]
- [Дата] - [описание попытки связи, например, звонок, сообщение]
- [Дата] - [описание попытки связи, например, звонок, сообщение]
Последствия
Несоблюдение трудовой дисциплины и отсутствие на рабочем месте негативно сказалось на работе отдела/команды, так как были нарушены сроки выполнения проектов и задач. В случае продолжения подобного поведения могут возникнуть серьезные проблемы с выполнением планов компании.
Рекомендации
На основании вышеизложенного, рекомендую:
- Провести служебное расследование по факту прогула.
- Вызвать сотрудника на беседу для выяснения обстоятельств и получения объяснений.
- В случае отсутствия уважительных причин прогула применить дисциплинарное взыскание в соответствии с трудовым законодательством и внутренними документами компании.
Надеюсь на оперативное рассмотрение данной ситуации и принятие необходимых мер для восстановления трудовой дисциплины в коллективе.
С уважением,
[ФИО и подпись]
[Должность]
[Контактная информация]