Как написать, образец докладной по факту хищения?
Докладная записка по факту хищения
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата написания]
Кому: [ФИО руководителя или уполномоченного лица]
Тема: Докладная записка о факте хищения
Введение
Настоящая докладная записка составлена в связи с выявлением факта хищения имущества (указать конкретное имущество) на территории [указать место, где произошло хищение] в [указать дату и время происшествия].
Описание происшествия
[Указать дату и время, когда было замечено хищение. Например: «2 октября 2024 года, в 10:00, в ходе плановой инвентаризации было выявлено отсутствие имущества».]
Во время инвентаризации было установлено, что отсутствует [указать наименование и количество украденного имущества, например: «два ноутбука марки HP, серийные номера 123456 и 789012»]. Указанное имущество находилось в [указать место хранения, например: «офисе на третьем этаже»] и было зарегистрировано в учете на [указать имя и должность ответственного за имущество].
Меры, предпринятые после обнаружения хищения
После обнаружения факта хищения были предприняты следующие действия:
- Составление акта о пропаже имущества – 2 октября 2024 года был составлен акт о пропаже, в котором зафиксированы все обстоятельства, связанные с хищением.
- Уведомление руководства – незамедлительно сообщено руководству о случившемся.
- Обращение в правоохранительные органы – 3 октября 2024 года было подано заявление в [указать название правоохранительного органа, например: «Отделение МВД»] о возбуждении уголовного дела по факту хищения. Заявление зарегистрировано под номером [указать номер].
- Опрос свидетелей – проведен опрос сотрудников, которые могли быть свидетелями происшествия или иметь информацию о нем.
- Проведение внутреннего расследования – создана комиссия для проведения внутреннего расследования с целью выяснения обстоятельств хищения и установления возможных виновных лиц.
В связи с вышеизложенным, прошу принять к сведению информацию о факте хищения и рассмотреть возможность проведения дополнительных мероприятий по обеспечению безопасности имущества и предотвращению подобных инцидентов в будущем.
Приложения:
- Копия акта о пропаже имущества.
- Копия заявления в правоохранительные органы.
- Список опрошенных свидетелей.
- Протокол внутреннего расследования (при наличии).
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Такой образец докладной записки поможет вам правильно оформить информацию о факте хищения.