Как составить, образец докладной о списании задолженности?
Докладная записка
о списании задолженности
От: [Ф.И.О. должностного лица]
Должность: [Должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [дата]
Кому: [Ф.И.О. руководителя или ответственного лица]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: Списание задолженности
1. Введение
Докладная записка подготовлена с целью обоснования необходимости списания задолженности в отношении [Ф.И.О. или название организации-должника], образовавшейся по [основание задолженности, например, неисполнение условий договора, невыплата заработной платы и т.д.]. В связи с текущей финансовой ситуацией и обстоятельствами, настоятельно прошу рассмотреть вопрос о списании данной задолженности.
2. Основания для списания задолженности
Задолженность перед [название вашей организации] составила [сумма задолженности] и возникла в результате [подробное описание причин возникновения задолженности, включая даты, суммы и любые другие обстоятельства]. Основные причины, по которым задолженность следует списать, включают:
- Невозможность взыскания: В результате [объяснение, например, банкротство должника, отсутствие активов и т.д.], взыскание задолженности стало невозможным.
- Увеличение финансовой нагрузки: Взыскание задолженности может создать дополнительные финансовые трудности как для нашей организации, так и для должника.
- Юридические препятствия: [Описать юридические причины, если таковые имеются, например, решение суда, приостановление действий и т.д.].
Задолженность была образована по следующим документам:
- Договор №: [номер договора], дата заключения: [дата].
- Счёт-фактуры: [перечень счетов-фактур, на основании которых образовалась задолженность].
- Кредитные условия: [краткое описание условий, при которых возникла задолженность].
4. Последствия списания задолженности
Списание задолженности повлечет за собой следующие последствия:
- Улучшение финансовых показателей: В результате списания задолженности баланс нашей организации будет выглядеть более здоровым.
- Оптимизация учета: Списание позволит оптимизировать процесс учета и избежать лишних затрат на взыскание.
- Поддержание репутации: Позволит сохранить положительную репутацию нашей организации в глазах других партнеров.
С учетом вышеизложенного, прошу [Ф.И.О. руководителя или ответственного лица] рассмотреть возможность списания задолженности по указанным причинам. В случае необходимости готов предоставить дополнительные документы и обосновать свое предложение.
6. Приложения
- Копии договоров, счетов-фактур и других документов, подтверждающих задолженность.
- Копия выписки по расчетному счету, подтверждающая отсутствие движения средств.
[Ф.И.О. должностного лица]
[Контактная информация]
[Подпись]
Обратите внимание, что данная структура является образцом и может быть адаптирована под конкретные условия и особенности вашей ситуации.
